Há algumas coisas a considerar, mas vamos começar com um termo geral para encapsular a questão da segurança, chamar de "potencial bacteriano". Isto é, quantas bactérias estariam na solução antes de serem armazenadas, e quanto açúcar está disponível para alimentar quaisquer bactérias que estejam presentes.
Começo um xarope simples básico com uma fervura para matar as bactérias e fazer o açúcar se dissolver mais rápido. Este método geralmente resulta em um xarope que é estável em prateleiras por pelo menos um mês, desde que a garrafa na qual ele é armazenado seja higienizada antes do tempo. Muito baixo "potencial bacteriano".
Eu não experimentei muito com ingredientes além do açúcar & água, mas dependendo dos ingredientes adicionais, eu consideraria strongmente deixar de ferver. Você pode criar um xarope simples à temperatura ambiente. Aqui está um bom artigo do SeriousDrinks que descreve o processo. O "potencial bacteriano" quando você não ferveu a solução vai ser maior, e a menos que você tenha uma boa razão para não fazer isso, eu refrigera o xarope e descarte-o depois de não mais de um mês.
Chama-se "simples" por uma razão - não há muito que o impeça de chicotear um pouco sob demanda.