Nós vemos isso algumas vezes no universo ST (o DS9 faz isso, e o mesmo acontece com o filme Gerações).
Não acho que isso seja tratado diretamente no universo, mas isso acontece na vida real quando mudanças de equipamentos e uniformes são implementadas em organizações como forças policiais e exércitos. Quando você tem 100.000 pessoas (tamanho aproximado do Exército Britânico, incluindo as reservas), então leva tempo para produzir e distribuir uniformes e equipamentos suficientes para cada indivíduo (que pode precisar de várias camisas, alguns pares de calças e vários outros itens). .
Naturalmente, você esperaria que o universo ST e o acesso da StarFleet aos replicadores simplificassem um pouco o processo de fabricação e distribuição - mas a economia do replicador parece ter limites de tempos em tempos. É um pouco mais perdoável no DS9, onde eles supostamente estão "além da fronteira".