Infelizmente, o governo do Vietnã não parece ter um site (inglês) listando todos os seus sites oficiais da embaixada. No entanto, se a sua nação tiver uma lista de missões oficiais, você poderá encontrá-la lá. Além disso, procurar por "Embaixada do Vietnã" normalmente encontra alguns candidatos viáveis. Sites da embaixada real parecem sempre se referir à "República Socialista do Vietnã", e a primeira página normalmente listará anúncios de autoridades vietnamitas, acordos comerciais, etc.
No caso do Japão, parece que todos os vistos são tratados pela embaixada principal em Tóquio, daí os seus problemas com o consulado de Osaka. No entanto, como o processo parece envolver apenas postar seu passaporte, a localização exata não é importante. O processo envolve o preenchimento de um formulário e o envio do passaporte e da taxa juntos. Veja a página do aplicativo no site da embaixada vietnamita.
Também é possível adquirir um visto pré-aprovado para o Vietnã, desde que esteja entrando por via aérea nos aeroportos de Ho Chi Minh, Hanói ou Da Nang. Isso tende a ser mais barato do que conseguir um visto nas embaixadas, mas tem menos flexibilidade e envolve a entrada em uma fila no aeroporto. Também exige que a pré-aprovação seja negociada por uma agência privada vietnamita. Você pode encontrar uma descrição bastante detalhada do processo em um FAQ do TripAdvisor . Grosso modo, funciona assim:
- Encontre uma agência adequada, envie os detalhes de que precisam e a taxa para eles.
- A agência enviará uma cópia de uma carta com seu nome (e possivelmente várias outras) e um carimbo oficial do governo vietnamita.
- Na chegada ao aeroporto, você encontra a mesa apropriada. Você mostra sua carta, entrega seu passaporte e paga outra taxa (o valor disso continua mudando e depende do seu tipo de visto), e o visto é adicionado ao seu passaporte. Agora você pode prosseguir para a imigração
Apenas tipos limitados de visto estão disponíveis no visto pré-aprovado no esquema de chegada. Se você quiser outro tipo de visto, ou estiver chegando a uma fronteira terrestre, fronteira marítima ou a um aeroporto que não esteja na lista aprovada, você precisará de um visto (ou para ter direito à entrada sem visto)