Há um número de vezes e cortes e atividades que acontecem antes de um avião sair. A duração dessas atividades depende de quantas pessoas estão envolvidas, ou seja, do tamanho do avião. Estes incluem:
- passageiros de paging que ainda precisam demonstrar que serão admitidos no país de destino e observando seus passaportes. Quanto mais pessoas fizerem o check-in online (e não fornecerem suas informações de passaporte, normalmente opcionais), mais haverá. A maioria da paginação que vejo no portão hoje em dia é sobre isso
- ajuste do assento - junte as famílias, ofereça às pessoas assentos na janela ou no corredor e assim por diante
- verificar se todos já fizeram check in ou não, e verificar se os voos de conexão estão trazendo os passageiros que ainda não estão aqui
- após o voo ter sido "fechado" (não serão aceitos mais checkins), distribuindo atualizações e outras reatribuições de assento
- colocar as pessoas no avião - isso pode envolver uma curta caminhada por uma ponte aérea ou uma caminhada mais longa do lado de fora, possivelmente com funcionários ajudando pessoas em cadeiras de rodas ou idosos, ou até mesmo um ônibus para onde o avião está esperando lado do aeroporto
- depois que as portas forem fechadas e não houver mais pessoas autorizadas a embarcar, possivelmente puxando a bagagem de qualquer pessoa que tenha feito check-in, mas não embarcou
Por quanto tempo permitir, tudo isso dependerá de quantas pessoas estão no voo, de quantas solicitações de mudança de assento você provavelmente obterá, de quanto check-in on-line, se é um voo internacional, até mesmo como as pessoas estão organizadas quando estão se alinhando e como conseguem chegar no avião e arrumar suas coisas. Além disso, se o aeroporto é extremamente movimentado, a companhia aérea não pode se arriscar a perder seu "espaço" vagando pelo portão, então planejará as coisas com um pouco de amortecedor - fechando as portas 10, 15, até 20 minutos antes da partida, e fechando o voo 45 minutos ou mais antes da partida. Não é possível argumentar com esse buffer ou quadro em sua própria programação, neste caso.
Muitos vôos internacionais pedem que você esteja no portão com uma hora de antecedência, e rotular o horário de embarque, para que eles possam ter 30 minutos de todos-no-portão-mas-não-embarque para fazer suas outras tarefas. Pequenos vôos domésticos em pequenos aeroportos, onde ninguém está entrando em uma conexão, podem pedir por 30 ou 20 minutos.
Agora, o que isso significa para você? Se você não solicitou uma atualização, não precisa trocar o assento, fornecer as informações do passaporte no check-in e ter prioridade de embarque, você pode chegar ao portão antes do embarque (não é permitido mais check-ins), pois o embarque geralmente já começaram para um grande vôo ou está prestes a começar para os pequenos. (Eu geralmente só me sinto confortável fazendo isso quando eu peguei aquele vôo daquele aeroporto naquela companhia aérea antes, e sei qual é a variável.) Se você vai precisar interagir com o pessoal do portão antes de embarcar no avião, não tente planejar durante o tempo que 300 pessoas estão se alinhando e embaralhando no avião. Não só será infeliz para você e para eles, você provavelmente não conseguirá o lugar que deseja.