Parece-me que você precisa arquivar Formulário FAA 7480-1 , Aviso de Área de Aterrissagem Proposta. Existe uma caixa de verificação para "Desativação ou Abandono".
O formulário explica que você tem que dar 90 dias de antecedência. Portanto, você não deve fazer alterações até 90 dias após o preenchimento do formulário. Isso, presumivelmente, lhes dá tempo para atualizar cartas, de modo que os pilotos sabem que a pista de pouso não é mais utilizável.
O formulário tem o endereço e número de telefone do escritório regional da FAA, que pode ajudar se você tiver dúvidas sobre como preencher o formulário.