Eu incluiria a reserva de aluguel em nome do amigo junto com uma declaração do amigo sobre os planos de viagem. Isso parece implícito nas instruções:
car registration, car insurance
A reserva de aluguel parece ser um substituto razoável para eles; se o motorista usar seu próprio seguro, inclua isso, é claro.
return travel tickets (ferry or Eurotunnel) mentioning the car’s registration number and driver’s driving licence.
Se não houver balsa no seu itinerário, omita isso, é claro. Eu incluiria a carteira de motorista, não importa o quê.
If applicant is not the driver, then driver’s cover letter (signed & dated) confirming joint travel with applicant and travel dates need to be provided too.
Isso deve ser auto-explicativo.
Você perguntou:
If I understand correctly, showing documented proof for travel within the Schengen area is not mandatory and detailed itinerary should be sufficient as there are frequent trains and buses and it is just one of the supplementary documents. Is that correct?
Provavelmente. Outras evidências de planos na Alemanha deveriam ser suficientes para justificar uma solicitação ao consulado alemão. Principalmente, isso deve incluir evidências de acomodação, como reservas de hotéis ou uma declaração de alguém com quem o viajante estiver hospedado. Outras reservas também podem ajudar.
Mas se a VFS está pedindo evidências de sua viagem intra-Schengen antes de aceitar a inscrição, você tem duas opções: fornecer ou reclamar que não é necessário. A primeira opção é provavelmente mais rápida.
Se, no entanto, você quiser reclamar que isso não deveria ser necessário, a VFS tem um procedimento de reclamação do cliente. Eles devem escalar a queixa para o serviço consular alemão, se necessário. Se não o fizerem, você deve entrar em contato diretamente com o consulado para reclamar que a VFS está usando critérios incorretos para se recusar a processar pedidos de visto.