Se você está jogando com os mesmos caras o tempo todo, há poucas regras da casa, e ninguém é um advogado de regras, não é um problema.
Caso contrário, é útil escrevê-las.
Regras são um contrato social
Quando você diz "Estou correndo com o Pathfinder", você está efetivamente dizendo: "Estou executando um jogo em que as regras do Pathfinder determinam o funcionamento do universo do jogo". Ele diz aos jogadores o que esperar e os jogadores experientes serão capazes de julgar as ações com base nessas regras antes de você realmente definir as jogadas individuais. Dizer "eu estou correndo o mundo Warhammer usando GURPS" diz um conjunto totalmente diferente de paradigmas; que tipos de personagens pelo cenário e como eles funcionam de acordo com as regras.
Se fizer alterações nos elementos principais, é melhor escrever essas alterações e fornecer uma cópia a todos.
Se você tiver novas turmas ou opções de turma, escreva-as para maior clareza. Novas habilidades, mantenha uma lista. Novas corridas, escreva-as como qualquer outra corrida no jogo. Novas opções de design de navios, alterações em combate, avanço, geração de personagens ou magia devem ser escritas e compartilhadas antes do jogo.
Se fizer alterações de configuração, inclua qualquer coisa que os PCs devam conhecer.
Se estiver jogando Ravenloft, e Strahd não existir, não é grande coisa. Se estiver jogando Ravenloft, mas é uma área em que se pode entrar / sair no avião principal, é uma grande mudança, e os jogadores precisam estar cientes disso.
Se estiver usando um híbrido de regras, observe quais regras estão em uso a partir de quais fontes.
NB: Isso é extremamente comum em jogadores do Traveler. Também não é incomum em grupos de D & D pré-3.0.
Isso resolve muitos argumentos sobre o que X book diz na circunstância Y.
Por exemplo, no meu último jogo no Traveler : Tarefas - Mega; CGen - Mangá Playtest; Combate - Mangusto; Misjump - variante Mongoose; Psionics - Mongoose Psi Book; Comércio - não usado; equipamento - mangusto CR e S4; Combate de Navios - movimento de mayday, dano de Mangusto; Projeto do navio - Mongoose Core mais regras da casa que vêem.
Ao consolidar o Suplemento de Material, basta listar a fonte.
Você não precisa listar a coisa toda, apenas onde encontrá-la.