Qual é a diferença entre o fólio e a fatura na administração do hotel?

Um fólio é uma lista de suas cobranças. Por exemplo, chamadas telefônicas, minibar, serviços de lavanderia, serviço de quarto, manobrista, etc., tudo o que é cobrado no seu quarto.

Os hotéis mantêm fólios separados, e os típicos são:

1. Convidado
2. Staff
3. Mestre (atribuído a contas de grupo; por exemplo, um grupo de turnês com vários convidados)
4. Não convidado (atribuído a outros serviços; por exemplo, o serviço de manobrista pode ser terceirizado para terceiros, etc.)

Eles são usados principalmente para contabilidade e para separar cobranças para fins de impostos fáceis.

A fatura em hospitalidade não é diferente de uma fatura para qualquer outro bem ou serviço - é simplesmente uma prova de quanto você pagou e contra / por quê (bem ou serviço).

Assim que você fizer o check-in, um fólio será aberto para seu quarto. Todos os serviços ofertados são registrados aqui, mas quando você faz o checkout, somente os serviços faturáveis são registrados como parte de sua fatura.

Portanto, se o serviço de quarto ou o traslado do aeroporto forem gratuitos para seu tipo de quarto, essas cobranças ainda serão registradas no fólio, mas não farão parte da fatura.

Eles são registrados no fólio porque, no final, o hotel precisa equilibrar essas cobranças.

A questão certamente é apropriada para esta forma e não para uma simples linguagem & pergunta de uso. Um hotel "folio" é o que é chamado de termo de arte. Isso significa que a palavra tem um significado / uso muito específico para determinada indústria ou campo, um significado que pode ser bem diferente do significado usual. No caso de uma hospitalidade, a palavra folio realmente significa algo bastante distinto do uso comum, viz. uma lista contínua de cobranças para um hóspede (que presumivelmente formará as bases de uma fatura no momento do check-out). Um dicionário típico em inglês fornecerá vários significados relacionados à palavra folio. Nenhum deles é a definição usada em hospitalidade.

Por acaso estou traduzindo um site de viagens (definitivamente um problema de idioma), mas sua terminologia é clara e talvez útil: Se você reservar um hotel e pagar por ele, receberá uma fatura. Se você reservar um hotel através do portal de viagens da sua empresa, a empresa poderá receber uma fatura. Se o fizerem, você ainda receberá um fólio do hotel - mostrando o que sua empresa pagou.

O Folio é o registro de hotéis sobre as finanças da sua estada e uma fatura é sua fatura para essa estadia.