De acordo com o Guia do redator da série original :
We invented "Stardate" to avoid continually mentioning Star Trek's century (actually, about two hundred years from now), and getting into arguments about whether this or that would have developed by then. Pick any combination of four numbers plus a percentage point, use it as your story's stardate. For example, 1313.5 is twelve o'clock noon of one day and 1314.5 would be noon of the next day. Each percentage point is roughly equivalent to one-tenth of one day. The progression of stardates in your script should remain constant but don't worry about whether or not there is a progression from other scripts. Stardates are a mathematical formula which varies depending on location in the galaxy, velocity of travel, and other factors, can vary widely from episode to episode.
O Guia do Escritor para a Próxima Geração afirma:
A stardate is a five-digit number followed by a decimal point and one more digit. Example: "41254.7." The first two digits of the stardate are always "41." The 4 stands for 24th century, the 1 indicates first season. The additional three leading digits will progress unevenly during the course of the season from 000 to 999. The digit following the decimal point is generally regarded as a day counter.
Deep Space Nine começou com 46379.1, correspondendo à sexta temporada de Star Trek:
Star Trek: Voyager começou com 48315.6 stardate (2371), uma temporada após a TNG ter terminado sua sétima e última temporada. Assim como na TNG, o segundo dígito aumentaria em um a cada estação, enquanto os dois dígitos iniciais terminariam de 49 para 50, apesar do ano de 2373 ainda estar no século 24. Star Trek: Nemesis foi criado em torno do stardate 56844.9, que é até agora o mais alto stardate a ser mencionado no cânone de Star Trek.Para responder a pergunta original, nunca houve nenhuma regra planejada pelos escritores para explicar que data foi usada, então só podemos supor que eles usaram algum tipo de GMT (Greenwich Mean Time) através das galáxias, com base em um ponto focal ( que pode ou não ter sido a sede da Federação).