Os OTAs (agências de viagens online), como a Expedia, contrataram preços com hotéis e a maioria dos hotéis emitem apenas taxas de contrato por um período de tempo futuro limitado. Assim, as OTAs limitam as reservas de datas futuras para qualquer período de tempo para o qual elas tenham taxas de contrato. Como contratos diferentes têm períodos de tempo diferentes, nem todos os hotéis podem ser reservados durante a janela oferecida no formulário de reservas da OTA, retornando uma resposta sem quartos disponível.
Os hotéis podem aceitar um pedido de reserva direta com muita antecedência, especialmente para um grande evento como um eclipse. A desvantagem é que eles podem não garantir uma taxa neste momento, mas apenas escrevê-lo para essa data. Então, mais tarde, quando decidirem quanto vão enganar os viajantes, informam o preço real. Depósitos, quanto e se reembolsável são inteiramente até o hotel.