Tem a ver com os contratos de leasing que um teatro tem com o distribuidor de filmes. Quando um teatro exibe um filme, eles o alugam para um número X de assentos (um assento é uma possível venda de ingressos). Um teatro costuma alugar um filme para ser exibido em várias telas no cinema.
Quando um filme é lançado como "lançamento limitado", isso significa que apenas alguns cinemas concederam o filme para exibição. Outros filmes em versão completa podem ser exibidos em todos os cinemas de propriedade de um distribuidor, mas esses cinemas ainda têm contrato de arrendamento com o fornecedor do filme.
Agora se torna uma questão de matemática. Se você souber o número de cinemas, o número de telas, o número de horários de exibição e o número total de lugares. Essas são as vendas máximas possíveis para o filme naquele cinema. Os distribuidores conhecem esses números máximos porque assinaram os contratos de locação com todos os cinemas, e os cinemas querem apenas alugar os assentos mínimos para poderem exibir outros filmes.
Os teatros ajustam seus contratos de locação com base na demanda do cliente. Se um filme for mal no fim de semana, ele reduzirá o número de telas em que ele exibe o filme e mostrará algo mais popular. Essas alterações são feitas nos arrendamentos dos filmes, o que se traduz em novos números que o distribuidor pode calcular para vendas máximas.
Se os cinemas inscrevem mais lugares para exibir o filme, isso significa um aumento na venda de ingressos e, se um teatro diminuir o número de assentos, isso significa uma diminuição na venda de ingressos.
O desempenho dos aluguéis de teatro e das vendas de bilheteria do passado estão intimamente correlacionados. Um distribuidor com alta precisão pode prever as vendas de bilheteria com base nas alterações de arrendamento de teatro.
Existem muitos teatros que são antigos e não digitais. Assim, as vendas de ingressos são informadas no final do mês, mas elas devem fazer alterações em seus contratos se quiserem mostrar o filme mais ou menos com base na demanda.
Isso funciona antes mesmo de um filme ser lançado ao público. Um distribuidor pode prever um strong fim de semana de abertura pela demanda antecipada dos cinemas para abrir mais telas para o filme. Os cinemas costumam ter uma exibição de sexta-feira, o que aciona a assinatura de mais telas para o próximo fim de semana.
Então, sim, o distribuidor sabe quais são as vendas de bilheteria, pois esses dados são facilmente correlacionados aos dados do passado. É uma fórmula matemática simples que pode ser atualizada na segunda vez que um contrato de leasing é alterado e os cinemas podem fazer essas alterações agora via computadores imediatamente.
The reporting of movie grosses is very fast, even all over the world. How do they do this?
Realmente não há tantas telas de cinema ao redor do mundo. Para uma corporação rastrear algumas centenas de milhares de telas é fácil, feito por computadores e o número total de telas prevê vendas com precisão.