Fatos
WotC e DDAL fornecem uma planilha de registro de exemplo, e muitas pessoas a usam, mas não há uma folha de registro exigida ou padronizada. Contanto que você registre os valores de maneira clara e compreenda e explique aos outros com o mínimo de esforço, você poderá criar seu próprio método.
Registros de caracteres
Pessoalmente, meus personagens são gravados em folhas de cálculo criadas por Mais roxo melhor e disponível nos DMs Guilda Tecnicamente, recebo o meu através do Patreon do MPMB integrado na planilha de personagem que uso, mas as folhas de log autônomas funcionam da mesma maneira.
Quando eu aplico a experiência de Mestre, simplesmente crio uma entrada com "Recompensas de DM" como o nome da "aventura", e soma o XP, GP, DT, Renome e contagem de itens mágicos como normal. Eu coloco meu próprio nome e número de DCI como DM e incluo a data. Se eu estou aplicando vários prêmios de uma só vez, eu uso os campos de notas para rastrear entradas específicas 1 .
Negociação segue o mesmo caminho. Crie uma entrada com "Item Trading" e use o campo de notas para registrar com quem você negociou. Não se esqueça de anotar o que você trocou, o que recebeu e o nome real e o número DCI do outro jogador. Eu costumo colocar o nome e o DCI em notas, mas você pode colocá-lo no campo DM também.
Compra entre sessões? ... Mesma coisa. Eu geralmente listo o DM como N / A neste caso, mas você pode se listar. Dinheiro onde ele pertence, os detalhes do que você comprou para o lado.
Logs do DM
Para as recompensas do DM, eu as registro em uma planilha do Excel. Eu acompanho o nome do módulo e todos os outros detalhes. Eu uso o Excel porque eu tenho configurado para calcular automaticamente as recompensas básicas de DM, fornecendo-lhe o comprimento e APL, e eu fiz inteligente o suficiente para reconhecer kickers como "Cursed DM" e "Ethereal DM". Eu também rastreio quando ganhei e qual personagem eu apliquei. Eu não acompanho quando eu o apliquei, porque o log de caracteres registra isso.
TLDR
Você, contanto que você possa explicá-lo claramente.
1 Vou analisar algumas capturas de tela de amostra ainda hoje à noite.