Não há regras estritas para o cálculo preciso do tempo
Infelizmente, as simulações de "duas equipes de PC" não funcionam bem no 5e. Existem regras sobre tempo de rastreamento preciso para situações específicas (como rodadas de combate ou ritmo de deslocamento), mas na maioria das situações um Mestre deve medir aproximadamente o tempo. Isso será subjetivo, portanto, pode não parecer "justo".
O tempo é apenas outro tipo de recurso disponível para os PCs
O ponto de qualquer restrição de tempo nas aventuras 5e não é fazer os jogadores competirem entre si. Variedade de recursos pode dar aos jogadores oportunidades para tomar decisões significativas . Por exemplo, um mago pode jogar Tiny Hut de Leomund como ritual ou ele pode economizar dez minutos, mas gastar um slot de magia. Um ladino pode procurar por armadilhas completamente, mas passar mais algumas horas, ou ela pode correr os riscos, provavelmente perder alguns HP disparando a armadilha. Os jogadores podem passar mais tempo dormindo, procurando comida e água, ou eles ficam com mais um nível de exaustão, etc.
Às vezes, as regras fornecem intervalos precisos (como +10 minutos quando você realiza um ritual), mas na maioria dos casos, os horários são definidos pelo Mestre. As regras geralmente não especificam horários precisos para a resolução de tarefas, já que uma única verificação de habilidade pode significar coisas muito diferentes (uma decisão momentânea foi tomada, ou o dia inteiro foi gasto pesquisando).
O que fazer?
Então, como você pode resolver a situação? Eu sugiro que você não se concentre no gerenciamento preciso do tempo, mas torne o jogo mais divertido de jogar. As regras de D & D não são um simulador de realidade. Você não conseguirá "justiça" seguindo as regras da maneira mais literal possível. Para que o jogo pareça "justo", permita que seus jogadores tenham a agência . Deixe-os tomar decisões significativas. Deixe-os enfrentar as conseqüências. Quando o tempo importa - dê a eles a oportunidade de economizar mais tempo sacrificando outros recursos ou fazendo movimentos inteligentes. Deixe-os serem criativos.
Visualize o tempo do jogo - desenhe um relógio ou use contadores - defina um prazo e dê aos seus jogadores oportunidades de economizar (ou gastar!) mais tempo. Cada hora economizada deve ter um custo. Um exemplo:
— We decided not to sleep and spend 8 more hours for searching for the flower.
— That will probably be all-consuming. I'll ask anyone for the Constitution check (DC 15) and give one level of Exhaustion on fail. Do you do that?
Outro exemplo:
— I'm searching for a large beast footprints.
— Okay, make a Survival check, with disadvantage, because it's already too dark to see clearly. You can wait for tomorrow though.
— No, I don't want to wait. I can use a torch, or cast Light, can't I?
— You can indeed, but it probably lures more stirges to this place. Do you do that?