Na minha experiência de ir a alguns contras, os autores geralmente gostam de assinar o que você quiser, especialmente para reuniões menores como a que você está fazendo. Se fosse algo maior, eles poderiam não querer apenas dar mais tempo às pessoas, mas com apenas 30 pessoas, acho que você não terá muita dificuldade. Se você quiser ter certeza de que poderia tentar entrar em contato com o local e perguntar se havia um limite de quantos itens você poderia ter assinado, ou quando chegar lá, pergunte ao autor se você poderia obter duas cópias assinadas para dar de presente.