Eu teria cuidado com produtos de limpeza, o manual on-line especificamente diz para não usar produtos de limpeza agressivos. Pessoalmente, eu usaria meu julgamento sobre isso. Eu não tenho certeza do quanto você pode ficar por dentro, mas eu tentaria escovar as bobinas com uma escova de dentes velha e água morna com uma gota de detergente.
Eu também verificaria se poderia limpar o tanque de evaporação. A água se condensa nas bobinas e escorre para dentro do tanque. Calor de executar a unidade deve evaporar a água (assim como sua geladeira) por isso é normal não tirar muito do buraco de drenagem. Você deve ser capaz de tirar o dreno mais baixo, borrifar água morna nas bobinas e ver drenar.
Você também deve lavar o filtro de ar semanalmente, ele coleta poeira e não apenas fiapos, portanto, o fiapo visual não é um indicador útil de nada.
Pessoalmente, eu nunca usaria o AC apenas no modo de ventilador. Se você quiser apenas mover o ar, um ventilador real será mais eficiente.
Se essas são as duas únicas unidades de locação deixadas no seu complexo de apt, você pode ver se elas comprariam uma nova ou considerar a possibilidade de comprar uma nova por conta própria. Parece que um modelo semelhante a este é de cerca de US $ 400, então, dependendo do que você paga para alugá-lo, pode ser fácil recuperar esse custo em um curto espaço de tempo.