Utilize hotels.com ou outros atacadistas e descontos para "black-out date".
Eles compram quartos a granel em uma taxa com desconto e marcam-os para um lucro. À medida que a ocupação se torna escassa, eles retêm os quartos para o prêmio de última hora. As alocações de quarto que eles não estarão disponíveis para a recepção do hotel ou reservas centrais.
As mesas frontais dos hotéis geralmente têm visibilidade limitada do nível de ocupação "verdadeiro". Os hotéis alocam seu inventário em vários canais e basicamente perdem todo o controle e visibilidade sobre essas alocações. A recepção é apenas mais um desses canais - e não o maior.
No entanto, só porque o Hotels.com levou 20 quartos não significa que todos os 20 desses quartos são reservados - mas infelizmente para a recepção aparece como "Não disponível".
Inventários de salas são alocados aos parceiros de distribuição com meses de antecedência. Hotels.com, Priceline e Hotwire são os responsáveis - se seus sites não têm disponibilidade - obtê-los no telefone pode valer a pena. Esses caras são especialistas - e eles têm mais recursos, influência e opções do que a maioria das mesas da frente.
Além disso, existem quatro principais Serviços de Distribuição Global que obtêm a maior parte do inventário da sala e não compartilham um com o outro. Isso aparece no Travelocity, Expedia e Orbitz.
A maneira mais fácil de acertá-los é usar o Kayak.com ou o Trivago (ou qualquer bom agregador) para ter certeza de que você está acessando tantos sites quanto possível. Isto é importante. Quanto mais sites de viagens forem pesquisados, melhores serão suas chances.
Só porque a recepção não tem quartos, não significa necessariamente que não haja disponibilidade. Significa apenas que o hotel usou toda a sua própria alocação.
Continue a verificar todos os dias em torno do tempo de cancelamento - (execute novamente as pesquisas) Um único cancelamento acionará uma sala disponível para aparecer em algum lugar, independentemente de o site já ter mostrado esgotado. Você também deve tentar procurar uma duração mais curta (como apenas uma noite - começando na data de check-in preferida) para ver se pode haver quartos disponíveis algumas noites; mas não por toda a duração. Pode não ser ideal, mas esclarecerá a verdadeira natureza de sua ocupação. Talvez você esteja procurando por 7 dias de estadia e eles realmente têm 6 dessas noites disponíveis - mas você é rejeitado porque você especificou 7. Se você encontrar alguma coisa - mesmo apenas uma noite - É um começo. Uma vez lá, você geralmente pode ficar.
A política de cancelamento é normalmente 5pm dia da chegada - mas pode ser até 7 dias antes da chegada, se houver um grande evento. Ligue para a recepção do hotel e peça para o Gerente Geral todos os dias - (em torno do tempo de cancelamento - 6 ou 7 pm) e também verificar o caiaque ou trivago. Eles não ligam para você, mas podem ser convencidos a "embolsar" uma sala cancelada se você convencê-los de que ligará todos os dias para verificar novos cancelamentos.
Obter uma base de primeiro nome com o GM pode ter enormes benefícios. Não é incomum que os hotéis "reservem em excesso"; sabendo que inevitavelmente algumas pessoas cancelam no último minuto - mas ainda tentando preencher o maior número de leitos possível. O GM em um hotel respeitável geralmente ajudará de qualquer maneira que puderem - dentro da razão.
Se tudo mais falhar; estar no hotel pelo menos uma hora antes do horário final de cancelamento no dia do (esperançoso) check-in. Apresente-se ao GM; e espere pacientemente no saguão, onde você pode assistir ao processo de check-in.
Uma sala ficará disponível. A única questão é - você vai conseguir. Deixe-nos saber ... e boa sorte.