O problema em organizar uma viagem em grupo envolvendo alguém que não seja um amigo próximo é que você (como organizador) pode facilmente ficar de fora do bolso ou pior, se as coisas derem errado; as pessoas podem e irão cancelar no último minuto, retirar-se sem avisar, perder os voos, jogar lixo nos quartos, etc., deixando-o com a responsabilidade. É por isso que recomendo usar uma empresa de turismo de pacotes baseada no Reino Unido (e com a ATOL protegida) para cuidar de voos, transferências e acomodações, permitindo que você se concentre em seus estudos. Eles poderão receber pagamentos diretamente dos outros participantes, o que significa que você não corre o risco de pagar pelas férias de outra pessoa.
Se você começar a olhar agora para pacotes de viagens para o inverno de 2013-14, poderá ter uma ideia dos preços. Comece olhando nos sites, mas não tenha medo de ligar em busca de um bom negócio; se você puder levar de 15 a 30 pessoas, elas vão adorar conversar com você! Coisas a considerar são:
- Transportes - as empresas de turismo maiores organizarão os voos e a transferência de ônibus para o resort
- Alojamento - tipicamente quartos duplos / twin; você vai querer chalé / hotel estilo perto das pistas e os bares
- Comida - receber alojamento (café da manhã / jantar) significa não ter que lidar com as diferentes necessidades de 30 pessoas
- Resort - escolha um lugar grande que possa atender a todos, desde iniciantes a esquiadores experientes. Grandes resorts também tendem a ter melhor (ou pelo menos mais variado) apres ski e vida noturna.
Uma empresa de turismo também poderá obter bons negócios em passes de teleférico, locação de equipamentos e aulas sem comprometer a todos na mesma opção - você terá pessoas que desejam contratar um kit caro ou trazer o seu próprio.
Supondo que você esteja viajando durante as férias da universidade, estará competindo com outros estudantes pela acomodação, então quanto mais cedo você reservar, melhor. É improvável que você seja capaz de obter compromissos durante as férias de verão, então busque confirmar a reserva durante as duas primeiras semanas de setembro - o mais tardar, e os resorts serão lotados rapidamente para o feriado de Natal / Ano Novo, embora você ter um pouco mais de liberdade se você estiver planejando uma viagem de Páscoa.