Como se deve organizar um feriado de esqui / snowboard para um grande grupo de pessoas?

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Eu tento ir esquiar todos os anos com a minha universidade, no entanto, este ano eu quero fazer algo um pouco diferente.

Conheço muita gente e, por sua vez, eles conhecem outros que querem ir esquiar este ano. Então, estou interessado em organizar minha própria viagem com um grupo de 15 a 30 pessoas.

Quais são as coisas que preciso considerar? Qual é o melhor momento para obter as reservas e tal finalizado? E qual é a melhor maneira de organizar essa viagem, tanto logística quanto financeiramente?

Desculpe, esqueci muita informação útil. Somos todos baseados no Reino Unido & Britânico, a viagem em si é provável que seja os Alpes ou em algum outro lugar na Europa (onde já é mais barato / melhor valor). Orçamento sábio Eu não estou realmente certo como eu não tenho idéia que tipo de negócios que posso esperar com reservas de grupo, a grande maioria do grupo será estudantes em tempo integral, então quanto mais barato, melhor. Mais uma vez, o transporte é o mais barato. A maioria do grupo também precisará de aluguel de equipamentos.

    
por Ben 26.03.2013 / 18:24

1 resposta

O problema em organizar uma viagem em grupo envolvendo alguém que não seja um amigo próximo é que você (como organizador) pode facilmente ficar de fora do bolso ou pior, se as coisas derem errado; as pessoas podem e irão cancelar no último minuto, retirar-se sem avisar, perder os voos, jogar lixo nos quartos, etc., deixando-o com a responsabilidade. É por isso que recomendo usar uma empresa de turismo de pacotes baseada no Reino Unido (e com a ATOL protegida) para cuidar de voos, transferências e acomodações, permitindo que você se concentre em seus estudos. Eles poderão receber pagamentos diretamente dos outros participantes, o que significa que você não corre o risco de pagar pelas férias de outra pessoa.

Se você começar a olhar agora para pacotes de viagens para o inverno de 2013-14, poderá ter uma ideia dos preços. Comece olhando nos sites, mas não tenha medo de ligar em busca de um bom negócio; se você puder levar de 15 a 30 pessoas, elas vão adorar conversar com você! Coisas a considerar são:

  • Transportes - as empresas de turismo maiores organizarão os voos e a transferência de ônibus para o resort
  • Alojamento - tipicamente quartos duplos / twin; você vai querer chalé / hotel estilo perto das pistas e os bares
  • Comida - receber alojamento (café da manhã / jantar) significa não ter que lidar com as diferentes necessidades de 30 pessoas
  • Resort - escolha um lugar grande que possa atender a todos, desde iniciantes a esquiadores experientes. Grandes resorts também tendem a ter melhor (ou pelo menos mais variado) apres ski e vida noturna.

Uma empresa de turismo também poderá obter bons negócios em passes de teleférico, locação de equipamentos e aulas sem comprometer a todos na mesma opção - você terá pessoas que desejam contratar um kit caro ou trazer o seu próprio.

Supondo que você esteja viajando durante as férias da universidade, estará competindo com outros estudantes pela acomodação, então quanto mais cedo você reservar, melhor. É improvável que você seja capaz de obter compromissos durante as férias de verão, então busque confirmar a reserva durante as duas primeiras semanas de setembro - o mais tardar, e os resorts serão lotados rapidamente para o feriado de Natal / Ano Novo, embora você ter um pouco mais de liberdade se você estiver planejando uma viagem de Páscoa.

    
27.03.2013 / 18:33