A Reisevollmacht é um documento que confirma que um menor pode viajar com um adulto que não seja o tutor legal. Como Roddy explicou em seu comentário, um email não pode substituir um Reisevollmacht se você realmente precisa de um. Pode ser útil convencer a companhia aérea de que nenhum Reisevollmacht é necessário no seu caso.
Se o e-mail explicar por que nenhum Reisevollmacht é necessário no seu caso, com uma referência às leis aplicáveis, tê-lo junto deve ajudar o pessoal da companhia aérea a procurar as coisas, como explicado pela Relaxed. Se simplesmente disser "não necessário" sem maiores explicações, isso é inútil para seus propósitos.
Além disso, uma companhia aérea pode ter diretrizes internas que vão além das exigidas por lei e torná-las parte das letras miúdas do seu contrato. Então o email não ajudará.