Participar de uma conferência acadêmica é o tipo de viagem?

Anexo II do Código de Vistos de Schengen (EU Regulamento 810/2009 ) inclui uma lista não exaustiva de “documentos comprovativos” que esclarece as categorias. Aqui estão os bits mais relevantes:

1. for business trips:

   (a) an invitation from a firm or an authority to attend meetings, conferences or events connected with trade, industry or work; […]

   (c) entry tickets for fairs and congresses, if appropriate; […]

   (e) documents proving the applicant’s employment status in the company;

2. for journeys undertaken for the purposes of study or other types of training:

   (a) a certificate of enrolment at an educational establishment for the purposes of attending vocational or theoretical courses within the framework of basic and further training;

   (b) student cards or certificates of the courses to be attended;

3. for journeys undertaken for the purposes of tourism or for private reasons: […]

4. for journeys undertaken for political, scientific, cultural, sports or religious events or other reasons:

   invitation, entry tickets, enrolments or programmes stating (wherever possible) the name of the host organisation and the length of stay or any other appropriate document indicating the purpose of the journey;

Esses são apenas exemplos, mas está claro que o "estudo" está definitivamente fora, significa algo bem diferente e você não terá nenhum dos documentos listados. Tanto o “negócio” quanto o “cultural” podem se encaixar, o primeiro parece bastante seguro, especialmente se você é funcionário da universidade onde está cursando um PhD (envie documentos para esse efeito).

Se você ainda não tiver certeza, você também pode simplesmente verificar "outro" e escrever "conferência acadêmica" para evitar qualquer mal-entendido. É importante ser informado sobre o seu propósito e apresentar o máximo de documentação relevante possível, mas, ao contrário de outros países, o espaço Schengen não tem categorias de vistos estritamente definidas. A categoria está lá para ajudar no processamento, seu visto não mencionará “negócios” ou “cultura” e não será verificado na conferência ou nada (isso acontece em outros lugares como a Colômbia).

Eu sou um cientista em atividade que seguiu um link para essa pergunta em academia.stackexchange.com .

O tipo de visto Schengen correto para participar de uma reunião científica é "Negócios". Esta é uma interação curta para fins profissionais (estudantes de pós-graduação também são considerados profissionais) e, portanto, se enquadra nessa categoria. Se você tiver um passaporte de um país de isenção ou se qualificar para uma das outras isenções, poderá receber automaticamente um passaporte visto deste tipo. Caso contrário, você precisa seguir o processo completo.

Todas as razões, exceto Business e Study, são clara e obviamente não aplicáveis ao seu caso. Vamos ignorá-los.

A sua principal razão para comparecer ao presente ou participar? Se você está lá para apresentar, dizer "estudo" é enganoso - você não está lá para aprender nada. Se você já era formado e empregado (na academia ou na indústria privada), eu acho que você verificaria os negócios. O dinheiro não precisa mudar de mãos para que algo seja uma viagem de negócios. Por exemplo, quando viajo para participar de uma conferência e aprendo sobre coisas novas, é uma viagem de negócios para mim. Quando viajo para conhecer pessoas e discutir maneiras pelas quais minha empresa pode ajudá-las no futuro, é um negócio, mesmo que não seja cobrado por essa conversa. E assim por diante.

Não é como se esta única palavra fosse a única explicação que você é capaz de fornecer, não é? Você vai ser solicitado um pouco mais detalhadamente, certamente? Então vá com o Business e explique o que você está fazendo e por quê.

Eu tive que solicitar um visto de curta permanência para participar de uma conferência de desenvolvedores na Holanda e selecionei "Other" como nenhum deles se encaixa na descrição. Isso é diferente de uma "conferência profissional" (algumas certificações exigem que você participe de um certo número de conferências profissionais por ano).

Durante o processo de entrevista, expliquei que estava participando de uma conferência e apresentei a seguinte documentação:

1. Carta de convite dos organizadores da conferência.
2. Bilhete de viagem
3. Reserva de hotel
4. Carta do meu empregador declarando meu status de emprego e salário (comprovação de fundos)

Eu não tive problemas e meu visto foi concedido. Eu não estava apresentando na conferência, e se eu fosse, isso só ajudaria no processo de visto.

Pode ser diferente entre países, mas para a Itália, como estudante internacional de pós-graduação nos EUA, o Consulado me disse que, para participar de uma conferência, é preciso ser turismo e não negócios. Eu originalmente escolhi negócios e segui a lista de verificação de documentos para estada de negócios. No entanto, ao contrário do turismo, a lista de verificação de negócios não menciona a confirmação de hospedagem, então eu não a trouxe para a minha consulta. Felizmente, eles apenas me disseram para enviar a confirmação por e-mail mais tarde e ainda aceitaram minha inscrição. Espero que isso possa ser útil para quem vai viajar para a Itália.

Você está sendo pago para apresentar na conferência? Se assim fosse, os negócios fariam sentido. No entanto, se não, esta é definitivamente uma viagem que faz parte de seus estudos.