O objetivo da viagem não é obrigatório, a menos que seu escritório esteja pagando pela sua viagem; e esta é uma carta diferente do que o certificado padrão de salário.
O certificado de salário deve indicar:
- Seu nome completo, conforme indicado no seu passaporte.
- Sua posição
- O seu número de passaporte (se você é um residente permanente, caso contrário, seu número de identidade nacional se você for um cidadão)
- A data em que você está empregado pela primeira vez
- Seu salário total
Ele deve ser assinado por uma parte autorizada do seu escritório de RH, mesmo que seja gerado por computador.
Agora, em sua situação particular, o que você precisa fornecer é uma carta-convite da empresa anfitriã informando a natureza e o objetivo de sua visita. Deve incluir os seguintes detalhes:
- O seu nome completo, conforme indicado no seu passaporte e os detalhes do seu passaporte.
- O objetivo da sua visita.
- As datas da sua visita.
- As informações sobre o host, seu endereço, seu número de contato e seu código de identificação fiscal (ou outro número de identificação do governo, como um número de licença comercial).
- Se o anfitrião estiver pagando ou ajudando com a viagem.
- A carta deve estar em papel timbrado e é melhor que seja assinada.
Aqui está uma amostra:
A assinatura nem sempre é necessária - para o meu amigo que se candidata pela primeira vez à Hungria, pediu como assinatura; por me inscrever na Holanda, eles não se importavam se a assinatura estava lá ou não (e nós dois estávamos sendo convidados pela mesma organização).
Você precisa anexar esta carta, uma foto com fundo branco, um formulário padrão de Schengen preenchido (dê atenção especial à parte sobre como pagar as despesas da viagem e marque as caixas certas), um banco atual certificado declaração (pelo menos três meses é necessário), itinerário, detalhes da viagem e detalhes da acomodação.