De acordo com 49 CFR 1552.3, uma escola de vôo é obrigada a manter uma cópia dos documentos usados para comprovar a cidadania por cinco anos. Isso geralmente é um passaporte ou certidão de nascimento. As carteiras de motorista não são prova de cidadania nos EUA.
No entanto, é necessária uma identificação com foto válida (como uma carteira de motorista) além da licença do piloto para o exercício dos privilégios do certificado do piloto porque as licenças de piloto emitidas pela FAA não têm foto para identificação. Assim, uma empresa que está alugando uma aeronave para você tem um interesse legítimo em reter evidências de que está entregando seu ativo valioso a um piloto licenciado e que você é quem você diz que é.
Eles podem não ser obrigados a manter uma cópia de sua carteira de habilitação, mas também não precisam alugar uma aeronave ou fornecer instruções de voo.