Eu tenho executado vários PBPs bem sucedidos e vários sem sucesso. (Faz muito tempo desde que eu fiz PBEM.) Isso é baseado apenas em minhas próprias experiências.
Tenha uma boa infra-estrutura
Eu costumo configurar um fórum baseado em phpBB apenas para uso com o PBP, em vez de usar uma área do fórum de outra pessoa. Isso torna muito mais fácil para mim administrar e ajustar.
Eu configurei classificações personalizadas para cada jogador para indicar qual personagem ele está jogando, o que torna mais fácil para os jogadores e para mim mesmo manter as coisas em ordem. Eu encorajo o uso de avatar também.
Outra vantagem de ter seu próprio fórum é que você pode facilmente configurar fóruns "privados", cada um dos quais apenas um determinado jogador pode ver. Isso é útil para "passar a nota", manter o controle de conversas privadas e do xp, e assim por diante, sem ter que passar por um backlog de PMs.
Normalmente, tenho um fórum fora de personagem para intros, discussão geral e metagame, além de um fórum interno para o jogo em si. Eu dedico um thread separado para cada "pesquisa", pois estou executando uma campanha de OD & D.
Seja ativo, tenha jogadores ativos e comunique interrupções
A principal preocupação no PBP, na minha experiência, é ter jogadores ativos. Eu peço algum tipo de mensagem substantiva pelo menos uma vez por dia. A estagnação é uma desgraça no reino do PBP - uma vez que as coisas desaceleram, a morte pelo calor segue. Se eu não puder postar por alguns dias - o que acontece - eu deixo todo mundo saber e esperar o mesmo.Comece o jogo com uma direção clara
Uma coisa que descobri ao correr um Estado da Cidade do Invencível Overlord PBP há alguns anos é que muitas opções no início do jogo podem levar à paralisia de decisão, à medida que os jogadores tentam decidir o que fazer. Em um jogo do tipo masmorra, eu recomendei começar no local da aventura, ficar preso, e então começar a interpretação após os jogadores terem o balanço das coisas. Em um jogo de tipo de história, eu consideraria começar em res de mídia, como em uma cena de perseguição ou algo que faz com que os jogadores pensem no personagem rapidamente.
Avalie sua exposição em segundo plano
Finalmente, eu evitaria infodump excessivo. É ótimo para você, como árbitro, saber muito sobre o seu cenário, mas eu mantenho o pano de fundo inicial apenas o suficiente para dar aos jogadores uma noção das coisas e dividir o resto através do jogo.