Eu tive alguns dos meus personagens divididos em um grande calabouço sem um bom meio de comunicação e enfrentou o mesmo problema. Depois de uma sessão de gerenciamento de tempo ruim, eu configurei um temporizador. Eu o configurei por 10 minutos cada e parei depois que a pessoa atual terminou seu turno de combate ou permitiu o assunto atual de uma conversa quando o tempo acabou antes de prosseguir.
Algumas pessoas expressaram seu descontentamento no início, mas depois concordaram em acrescentar um senso de urgência a cada turno. Incitou-os a terminar rapidamente o que estavam fazendo para que pudessem reunir os grupos. Tenho certeza de que também permitiu que a parte de baixo tivesse mais tempo para pensar sobre o que eles queriam fazer em seguida. Isso acelerou as coisas um pouco mais também. Eu imagino que isso pode não funcionar para todos os grupos, mas funcionou para mim.
Melhor da sorte!