Concluí o processo há alguns meses, por isso não me lembro de todos os detalhes, mas, a grosso modo, é isso que deveria ser feito:
Os seguintes documentos precisam ser enviados:
- Passaporte
O formulário do IRCC: Para ter uma idéia de como isso é, o início do formulário contém seu número UCI, número do aplicativo, nome e, em seguida, o seguinte parágrafo:
A taxa de processamento. Isso se aplicava a mim porque fiz minha biometria em um centro diferente do de Nova York (onde finalmente tive que enviar meu passaporte). Eu tive que pagar alguns $ 19 ou $ 20 através de um vale postal da Western Union (que você pode comprar em um 7 Eleven ou em alguma loja desse tipo) e depois incluí-lo no seu pacote de correio
Informações de contato em um pedaço de papel, conforme mencionado
Formulário de consentimento. Eu acredito que foi este para mim: https://www.vfsglobal.ca/Canada/USA/pdf/USA.doc.pdf. Mas confirme com a linha de apoio se esse também é o seu. Acho que tive que enviar cópias para o 2 - embora não tenha muita certeza. Além disso, acho que isso deve ser preenchido à mão com tinta preta.
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Um envelope de correio pré-pago que contém seu endereço e nome, etc. Este envelope pré-pago é usado para enviar seu passaporte de volta. Isso é algo que você pode comprar da UPS ou USPS mas NÃO da FedEx porque o centro canadense Via em Nova York não aceita envelopes de devolução da FedEx. (Comprei por US $ 7 por USPS)
Isso não significa que você não pode enviar seus documentos em um envelope FedEx - apenas significa que o envelope que será usado pela central de vistos para devolver seu passaporte a você não deve ser um envelope FedEx.
Protip: verifique se o envelope de devolução pré-pago cabe no envelope para o qual você está enviando seus documentos. Não tive certeza e tive problemas para colocá-lo dentro.
Importante: Se você fez sua biometria em outro local que não Nova York (ou onde quer que você esteja enviando seu passaporte para a emissão do carimbo do visto), terá que pagar a taxa de processamento.
Nota: A linha de atendimento telefônica é relativamente útil (+ 1 888-296-4511)
Eu sugiro fortemente chamá-los e confirmar os documentos que você precisa enviar e fazer quaisquer perguntas, se tiver.
O representante da linha de apoio com quem falei também sugeriu que, se eu tivesse algum pedido para o centro Visa, eu deveria enviar uma carta (no mesmo pacote de entrega juntamente com meus outros documentos).
Quando meu passaporte chegou ao escritório de vistos do Canadá, eles não me enviaram uma mensagem dizendo que receberam meu passaporte nem confirmaram se o receberam mesmo quando eu os liguei. Eu tive que confiar apenas na pessoa de entrega da FedEx para garantir que o passaporte chegasse corretamente e esperar pela mensagem da FedEx dizendo que meu passaporte foi entregue. Portanto, é muito importante que você tenha um bom serviço de correio que permita rastrear seu correio.
Tire uma foto do seu passaporte / faça uma fotocópia para que, caso algo dê errado, você tenha algum backup do valor.