Que documentação eu preciso arquivar um boletim de ocorrência de roubo de equipamento de propriedade da empresa durante uma viagem ao exterior?

Felizmente, nunca enfrentei uma situação em que o laptop da empresa foi roubado, enquanto viajava para o exterior, recebi uma Carta de Autorização (LOA) certificando que o laptop, eu sou carregando comigo, é uma propriedade da empresa, para uso comercial, pelo departamento de Imigração da minha empresa.

O uso principal desta LOA mencionada para mim, pelo pessoal do departamento de imigração, era para produzir uma prova documental para os funcionários da alfândega, se solicitada por eles.

A LOA, eu carreguei, era parecida com aquela postada aqui .

IMO, a mesma carta poderia ter sido usada para afirmar que o laptop roubado no seu caso era um dispositivo de propriedade da empresa e não um dispositivo pessoal. No entanto, não conheço nenhuma cláusula / restrição legal, que proíba a apresentação de uma queixa de roubo nos EUA (com base nas respostas sobre essa questão ao meu departamento de imigração, quando eu estava viajando para os EUA) ou na Índia (I morar na Índia).

Uma factura é emitida apenas por empresas mexicanas para mostrar o status do imposto sobre vendas pago e coletado. O México é um dos poucos países onde a evasão fiscal é um processo aberto - a maioria dos comerciantes apenas arquivam suas facturas (que você PRECISA solicitar) com o governo ao pagar seus impostos, e seus bilhetes regulares de venda para seu próprio número pessoal (não que Alguém lá já trai seus impostos).

Compras feitas fora do México, incluindo propriedades que não permanecerão no México, não terão uma factura porque você não pagará impostos sobre elas. Então eu acho que o policial poderia estar errado quando ele pediu uma factura pelo seu item pessoal perdido, já que não é tributável. A força policial do México não é, digamos assim ... consistentemente treinada como nos EUA, então há uma boa chance de que ele nunca tenha lidado com essas circunstâncias antes e se você estivesse em um local não turístico a estação inteira pode nunca ter lidado com isso. com isso. Ele deveria ter listado como propriedade pessoal, não propriedade registrada para uma empresa mexicana.

O que o seu trabalho diz? Se for estritamente uma perda financeira, é mais provável que seja coberto pelo seguro de viagem / carro / proprietário. Alguns países exigem uma Carta de Autorização (LOA), mas isso geralmente é somente em circunstâncias em que seu equipamento eletrônico é registrado para garantir que você saia com ele (Coréia do Norte e Cuba, por exemplo).