O Departamento de Estado dos EUA publica as taxas de reembolso recomendadas diárias ("por dia") para todas as grandes cidades . Estes destinam-se a permitir o reembolso justo das despesas de viagem incorridas pelos funcionários federais dos EUA que realizam negócios em nome do governo dos EUA. Por exemplo, um funcionário que viajar para Londres terá direito a reclamar 322 USD por hospedagem e 163 USD por alimentos e outras despesas incorridas, todos os dias. Se o mesmo empregado for para Paramaribo, ele só poderá reclamar 149 USD por seu hotel e 111 USD por outros custos.
Eles são atualizados mensalmente para refletir as alterações no custo da viagem (hospedagem, alimentação, viagem), bem como os movimentos nas taxas de câmbio em relação ao dólar americano.
Muitas empresas privadas usam essas taxas para determinar uma política de despesas "justas" para seus próprios funcionários. (Embora muitas vezes um multiplicador seja aplicado, dependendo da antiguidade e do orçamento geral de viagem da empresa.)
Se você acha que 320 USD por dia para um quarto de hotel em Londres é ridiculamente alto (ou talvez um pouco barato), você pode pelo menos comparar essa taxa com as taxas obtidas em outras cidades para ver como seu custo de viagem irá variar. No meu exemplo, você já sabe que ficar em Paramaribo provavelmente será mais barato para você do que ficar em Londres - mesmo que você não saiba o quanto o dólar do Suriname está indo contra a libra esterlina hoje.