Roll20 faz isso muito bem, usando apenas o seu navegador.

Você pode usar as fichas de personagem de muitos sistemas e mover tokens. Você pode restringir o acesso para modificar ou ver o símbolo / ficha / folheto jogador por jogador (ou todos de uma vez), jogar dados no chat (para evitar trapacear), usar um nevoeiro de guerra, ter vários mapas (mas apenas um de cada vez) é show para os jogadores), ...

A campanha é salva em um servidor e qualquer pessoa com o link (e conta) pode visualizá-lo a qualquer momento, com ou sem outros jogadores. Então, no seu caso, seus jogadores poderão ver o mapa e preencher a ficha de personagem, esteja você online ou não.

É uma ferramenta muito poderosa e gratuita, mas você precisa criar uma conta (leve cerca de 5 minutos no máximo) e, como ela é poderosa, é necessário brincar um pouco para entender como ela funciona. Dito isso, eu só assisto ao tutorial básico e adivinhei o resto por meio de testes e estou indo bem.

Você pode usar qualquer software de mapas (como Maptools ou Photoshop ) para criar os mapas ao seu lado, incluindo o posicionamento de token, em seguida, carregue a imagem resultante em um site externo (como Imgur ) e use a tag [img] que é permitida na maioria dos fóruns do PHP.

Um jogador pode postar algo como "Eu vou mover 1 quadrado na direção NE e atacar o monstro", e quando o Mestre der a ele o resultado de sua ação, o Mestre pode mover o token em seu arquivo pessoal e postar o nova imagem. Isso requer apenas que o DM tenha acesso ao arquivo de imagem.

Quando diz "jogar por correio", suponho que você quer dizer um jogo baseado em fórum em vez de um jogo de correspondência e que todos os jogadores terão acesso a um navegador da Web mesmo que não possam estar on-line ao mesmo tempo e pode não ser capaz de instalar software onde eles jogam. Dadas estas condições, recomendo ...

Google Draw

Ele fornece um bom conjunto de ferramentas de desenho, adequado para mapeamento de jogos e permite níveis variados de proteção. Precisa de um mapa do mundo exposto apenas quando os jogadores descobrem novos lugares? Compartilhar um mapa como um desenho somente leitura. Precisa que eles movam fichas para as suas voltas? Compartilhar um mapa como um desenho editável.

Eu usei isso para compartilhar mapas e diagramas com players remotos, embora de forma síncrona. No entanto, minhas edições foram feitas assíncronas e os jogadores se referiram a mapas entre os jogos.

Esta solução oferece vantagens sobre o envio de imagens por e-mail - ou links para imagens estáticas publicadas em um fórum - para pessoas, pois a versão atual está sempre disponível. Se você quiser "congelar" um mapa em um determinado estado para fins históricos, basta fazer uma cópia.

Ninguém envolvido precisará de algo além de um navegador da Web moderno.

Use uma planilha on-line. Formate as células para serem quadrados, use cores para indicar o terreno e letras ou palavras para dizer onde estão os goblins e os personagens dos jogadores. Se você confia que os jogadores não vão atrapalhar ou trapacear (e você presumivelmente faz, já que você joga com eles), você pode dar a eles privilégios de edição para que eles possam fazer seus próprios movimentos. Ou você pode fazer com que os jogadores se comuniquem com você e edite a planilha por conta própria.