Para adicionar à resposta do fgysin , se a sua campanha ocorrer em escalas mais longas, com viagens, por exemplo semanas, papel quad torna-se útil:

Nesse caso, você usaria uma folha separada, o outro lado do papel ou a metade direita para anotações. Atravesse os dias que passam sem que nada significativo aconteça, mas use um número para anotações se algo for importante:

Dependendo do tamanho do papel e da grade, você pode ajustar um ano em 2-4 páginas, o que significa que campanhas de décadas de duração permanecem (relativamente) organizadas.

Com relação a quem o mantém, como GM você pode mais facilmente se lembrar de lembretes no futuro ou notas sobre NPCs se você fizer isso. No entanto, se um jogador o fizer, ainda pode pedir-lhe para marcar, por ex. uma estrela sem dizer o que isso significa. Maneira sorrateira de sugerir um prazo ...

Calendário de tempo do jogo

Nosso grupo resolve o problema exato que você está descrevendo usando um calendário de tempo de jogo. Isso é essencialmente o que parece: uma tabela listando datas em uma coluna, com caixas de seleção próximas a elas, nas quais podemos marcar o passar dos dias. Também deixamos algum espaço para notas curtas.

Nós usamos isso extensivamente em uma sandbox muito longa, como uma campanha de fantasia (definida no Middle Earth com o MERP / RM). Ajudou-nos a acompanhar os eventos do dia-a-dia, bem como eventos regulares como renda, chegada de empresas comerciais, embarques, impostos devidos, etc.

Exemplo:

+--------------+---+-----------------------+
| Date         | ? | Notes                 |
+--------------+---+-----------------------+
| Narvinyë 1st | X | Left the city         |
| Narvinyë 2nd | X |                       |
| Narvinyë 3rd | X | Ran into some orcs    |
| Narvinyë 4th | X | Hunted down orc chief |
| Narvinyë 5th |   |                       |
| Narvinyë 6th |   |                       |
| Narvinyë 7th |   |                       |
| Narvinyë 8th |   |                       |
|  ...         |   |                       |
+--------------+---+-----------------------+

Vantagens:

• Rápido de usar: uma marca de seleção simples é suficiente.
• As anotações permitem um registro grosseiro do que aconteceu de maneira eficiente
• Você pode facilmente anotar datas importantes no futuro (Quanto tempo até que o ferreiro termine a espada para o jogador X? Quando chegará o próximo cheque de pagamento?)
• Com a formatação adequada, você pode caber facilmente meio ano em uma folha A4 ou Carta.

No seu caso, você pode ter que manter este calendário para si mesmo como GM, se você pretende anotar coisas como "Chegada dos exércitos senhores do mal". Caso contrário, sugiro apenas terceirizar isso: dê a seu jogador mais meticuloso e deixe-o fazer a contabilidade para você.

Gráficos de Gantt

Eu passei muito tempo resolvendo o problema de "o que está acontecendo de verdade?" e decidi sobre o gráfico de Gantt método . Eu posso mapear o que está acontecendo em intervalos de tempo paralelos, dependências, seqüências e gatilhos. Durante o jogo, eu obtenho acesso ao gráfico mestre (cópia em PDF, por exemplo) e simplesmente faço atualizações manuais no meio do jogo. Depois do jogo, atualizo o gráfico mestre. Se houver uma atividade paralela incrivelmente complexa acontecendo que eu não poderia prever, eu simplesmente preparo um mini-Gantt simplificado no papel.

Este processo é simples, fácil de usar, aproveita o poder das ferramentas digitais enquanto emprega a facilidade e a simplicidade do papel / lápis. Também permite que eu acompanhe todos os elementos do mundo ao mesmo tempo, para que o mundo possa continuar a existir mesmo se os PCs não estiverem interagindo com ele.

Diários

Quanto ao seu problema de registrar no diário o que os PCs fizeram, eu faço desse um processo separado. Eu anoto os detalhes em um caderno como eles acontecem, em seguida, reformatar em algo mais como um jornal após o jogo. Costumo enviar um resumo narrativo da atividade do último jogo antes da próxima sessão do jogo para manter a mágica em andamento. Como o @Hassassin sugere, você pode até fazer com que um jogador faça isso para você, mas eu tenho a tendência de registrar detalhes que os jogadores podem não reconhecer como importantes.

Existem várias disciplinas que usam cronogramas, não apenas RPGs. Como resultado, existem várias ferramentas para rastreá-las. Embora eu já soubesse da Aeon Timeline , ela é apenas software OSX e comercial. Enquanto estamos acostumados a investir em nosso hobby, achei que deveria ver se poderia encontrar mais algumas opções.

Esta postagem no blog trouxe alguns novos à minha atenção.

Como não sei exatamente quais são os seus requisitos de sistema e orçamento, extraí de lá a lista de itens que são gratuitos (pelo menos com uma opção gratuita) e baseados na Web (e itens eliminados que são apenas javascript componentes ou links mortos):

• Capzles
• Dipity
• Tiki-Toki
• Timeglider *
• Linha do tempo JS
• Tempo de duração
• timetoast

A inclusão de uma ferramenta aqui não é um endosso por mim de sua qualidade ou adequação ao seu propósito. Esta lista serve apenas para chamar a sua atenção para ferramentas que são projetadas para fazer o trabalho que você descreve.

* Timeglider aparentemente não é mais livre, exceto para alunos de graduação e jovens. O componente javascript no centro de seu aplicativo está disponível gratuitamente para uso não comercial.

Por que não usar apenas um calendário real? Ou melhor ainda, um planejador de eventos.

Acesse suas artes e amp; locais ofícios ou loja de material de escritório, e compre um calendário de dobra de livros ou organizador de eventos, junto com alguns lápis. Quanto mais genérico e em branco, melhor.

Agora você tem um prático organizador de eventos portátil para todos os principais eventos de sua campanha.

Os melhores tipos de "clendários" para esse tipo de manutenção de registros são os planejadores de eventos manuais, com não apenas dias, mas horas escritas, para que você possa planejar o momento exato em que cada evento ocorrerá. Isso fará com que você gere cerca de US $ 20 por um decente, mas se quiser acompanhar o cronograma da sua campanha, é uma ferramenta inestimável.

Apenas certifique-se de escrever tudo em lápis . Afinal, os eventos podem mudar. A festa pode encontrar um atalho ou ser atrasada por uma avaliação e você terá que apagar a data de chegada e colocá-la em outro lugar na sua linha do tempo.

Eu acho um techneque simples, que sozinho não é suficiente para resolver todos os seus problemas, mas pode estar recebendo o " frutos com baixa suspensão " é:

• Mantenha um arquivo em um lugar acessível para grupos comuns.
  • Eu gosto do facebook, mas há muitos outros
• Neste arquivo anote:
  • Um título da sessão
    • Por exemplo, "Um convidado inesperado"
    • Isso atua para movimentar sua memória e todos os outros
  • Jogador XP ganho durante essa sessão
    • muitas vezes útil para gravar isso.
  • A data de término do InWorld e a hora dessa sessão
    • Às vezes, se houvesse algum tipo de timeskip observando isso também.

Esta medida simples significa que você começará e terminará as sessões ao mesmo tempo no jogo. Você não tem problemas como: "Parece que é sempre o fim de semana". Você pode colocar eventos importantes por sua memória de qual sessão eles aconteceram ou explicitamente cruzar o título da sessão de referência com datas.

Isso dá sensação suficiente de consistência de tempo que qualquer quebra pode ser negligenciada.

Um método interessante que encontrei, que integra muito bem encontros aleatórios, é o Time Pool descrito em este artigo do The Angry DM , um antigo mestre do jogo de mesa com um blog muito zangado. Eu gosto especialmente que a freqüência de encontros aleatórios e / ou sidequests possam ser modificados com facilidade, ajustando os dados lançados ou a unidade de tempo significativo!

O sistema tem algumas ações:

• Roll for Complicações. Pegue um conjunto de dados representando unidades de tempo gastas pelos jogadores - um montante igual ao Time Pool, a menos que seja estabelecido de outra forma - e role-os. Qualquer 1s lançado representa uma complicação. Os dados usados são selecionados de acordo com a probabilidade de complicações, sendo d6 o padrão.
• Tempo Avançado. Cada unidade de tempo significativo de exploração gasto pelos jogadores adiciona um dado à piscina. Quando isso ocorre, todos os efeitos com a mesma duração da unidade de tempo são finalizados. O GM pode então rolar por complicações se, durante esta unidade de tempo, os jogadores tiverem sido ruidosos ou desencadearem outras condições para uma complicação. No artigo, a unidade de tempo significativo é de 10 minutos, sugerida para explorar uma masmorra. Eu acho que isso é rápido demais para viagens ao redor do mundo, então eu mudo para 2 horas nesse contexto.
• Limpar o Pool de Horário. O Time Pool tem uma capacidade limitada de 6 no artigo. Quando é preenchido, em vez de avançar o tempo, o GM executa essa ação. Todos os efeitos com duração de 1 hora (ou 6 unidades de tempo) expiram e esse tempo é removido dos efeitos com durações mais longas. Execute um rolo para complicações. Em seguida, esvazie os dados no Time Pool. Marque que 1 hora (ou 6 unidades de tempo) passou.
• O tempo voa. Sempre que o tempo é pulado (como por descanso ou narração), Role para Complicações com 6 dados, um para cada hora (ou 6 unidades de tempo) que passou, mas não remova os dados o Time Pool.

Este é um problema de duas maneiras. O principal é o óbvio, que manter o controle do que aconteceu quando é um pouco crucial de conhecimento ao planejar ocorrências de longo prazo em um mundo de campanha. O segundo, está deixando os jogadores com um firme senso de continuidade.

Acho que a melhor opção pode ser criar um documento do Single Calender, usando essas coisas como bookmarking do Word para manter as coisas organizadas. Aninhe as coisas por ano, mês, semana e dia (ou, no entanto, elas acompanham o tempo neste mundo) e faça anotações meticulosas. Além disso, pratique uma boa redundância de dados com este documento, possivelmente mantendo o Google Docs ou outro servidor na nuvem.

Além disso, lembre-se de que isso não é apenas um problema do Dungeon Master, pois os jogadores também podem perder o que aconteceu com eles e em que ordem. Peça aos seus jogadores para manter um diário de personagens ou uma compilação sobre como eles contariam suas aventuras nos bares locais.

Acho que usar essas duas etapas pode levar a um senso mais completo de continuidade no seu mundo de campanha.