Fora do universo, qualquer - especialmente mágico - " Fora da Prisão Livre " card (uma espécie de Deus ex Machina ) pode ser usado em demasia como um dispositivo de enredo. Se Rowling o usasse para resolver cada pequeno problema, os livros sofreriam, e os personagens não se "desenvolveriam" para superar obstáculos usando seus próprios recursos.
Se você aceitar a justificativa fora do universo para uso limitado, então no universo - apesar do OP não querer falar sobre os limites da sala - então nós temos que assumir que tem limites , e esses limites são (razoavelmente) altos: você não pode usá-lo apenas porque você gosta de um sorvete!
Uma resposta para a pergunta não mais diretamente vinculada Quais são os limites da Sala de requisitos? inclui (ênfase minha):
[The Room of Requirement] is a secret room within Hogwarts Castle, that only appears when a person is in great need of it.
Isso é ecoado na página da Sala de requisitos em WikiBooks (mais uma vez, ênfase minha) :
Dobby the house elf tells him [Harry Potter] about this room, describing it as, "A room that a person can only enter when they have real need of it. Sometimes it is there and sometimes it is not, but when it appears, it is always equipped for the seeker's needs."
Eu não consigo lembrar (mas já faz um tempo desde que eu li os livros) de qualquer instância de qualquer um dos personagens principais tentando ganhar acesso à sala e falhar, então não está claro se eles tentaram e falharam em usar a sala para necessidades "menores", ou simplesmente perceberam que ela só funcionaria para "grande necessidade", e nunca tentou. No entanto, parece que me lembro de uma cena (pelo menos dos filmes), onde alguém (possivelmente Filch, possivelmente Umbridge) estava tentando seguir Harry para o quarto e não abrir. Se sim, então isso poderia indicar que não era apenas uma necessidade pessoal que importava (a necessidade de pegar Harry não anulou a necessidade de Harry de não ser pego).
Em resumo : a sala tem limites, bastante altos. Ou os personagens principais conheciam esses limites e não tentaram ultrapassar os limites, ou quaisquer tentativas fracassadas não foram incluídas na narrativa.