As companhias aéreas têm um departamento próprio que é o único responsável por seus voos e planos de voo: Despacho . Como as vias aéreas individuais podem ter disponibilidade ou direção diferentes para dias ou até mesmo horários diferentes, haverá um conjunto pré-definido de rotas para voos recorrentes, que podem ser adaptados para qualquer coisa fora do comum, como NOTAMS, previsões do tempo, requisitos operacionais como o fechamento do espaço aéreo, etc ...
O plano de voo é normalmente submetido pelos despachantes e não pela tripulação aérea.