Depende do aeroporto. Alguns aeroportos atribuem blocos de portões a companhias aéreas específicas e, em seguida, os atribuem a vôos (geralmente quando necessário ou por ordem de chegada).
Outros aeroportos atribuem-nos todos eles, de novo geralmente em uma base de necessidade ou de primeiro a chegar a primeiro servir.
É claro que também existem categorias de portões, tamanho e capacidade que determinam quais tipos de aeronaves podem ser manipulados por portões específicos.
Pelo menos em teoria, e sem dúvida os pequenos aeroportos fazem isso dessa maneira, todos podem ser manuseados com caneta e papel. É claro que os aeroportos maiores terão algum tipo de sistema computadorizado, seja comprado na prateleira ou algo que eles construíram para eles.