Se você estiver em Tóquio, visite o Consulado em Minami-Azabu. Se a memória serve, de preferência pela manhã. Traga o seu passaporte, identidade / visto japonês, comprovante de endereço, comprovante de status (emprego, estudante, etc), fotos de identificação. Com alguma sorte, você pode se inscrever no mesmo dia. Se não, eles lhe dirão o que você precisa.