Idealmente, a carta deve mencionar todos os custos da viagem que seu empregador está pagando, incluindo os valores específicos (em GBP, se possível). Isso deve incluir, pelo menos, passagem aérea, hotel e qualquer diária (as despesas diárias que seu empregador reembolsa), se seu empregador estiver pagando por elas.
O pedido de visto irá perguntar separadamente quanto você está gastando pessoalmente na viagem. Para essa quantia, você deve responder apenas àquele montante que seu empregador não está pagando ou reembolsando (que geralmente é zero, mas pode ser maior que zero se, por exemplo, quiser fazer compras ou turismo também).