Em geral, quanto maior o tamanho dos itens, mais custa, não importa como você os envie.
Algumas companhias aéreas renunciam a taxa de bagagem despachada para você (e às vezes seus acompanhantes de viagem) se você tiver um cartão de crédito afiliado. Eles geralmente cobram taxas de sobrepeso, mas podem permitir que dois ou até três itens por passageiro sejam gratuitos, portanto, compre uma balança de baixo custo e verifique o peso antes de sair para o aeroporto. Verifique o site da companhia aérea para ver quais benefícios eles oferecem aos detentores de seu cartão de crédito afiliado.
Costumo enviar informações antecipadamente usando o serviço postal, que geralmente é a opção menos cara. Há serviços de bagagem específicos que pegam suas malas em sua casa e as entregam ao hotel, mas geralmente custam mais.