O que é essencial para o site do meu LARP?

Definitivamente, adquira um kit de primeiros socorros que cubra a maioria dos riscos ambientais em sua área (picadas de aranha, carvalho venenoso, etc), bem como os cortes básicos / arranhões / tornozelos torcidos / etc. Não se esqueça de incluir protetor solar e comprimidos de hidratação, já que a maioria da sua base de jogadores provavelmente não está acostumada a passar muito tempo ao ar livre. Certifique-se de saber como reconhecer e tratar a doença do calor, desidratação e excesso de esforço. Obter treinamento em primeiros socorros, se você ainda não o tem, também não é uma má idéia.

Não é necessário ter seu evento atendido. Descubra como serão as suas instalações de cozinha e se chamas ou fogões de acampamento são permitidos (alguns lugares em áreas de alto risco de incêndio permitirão apenas pequenos fogões a gás propano; outros parques de campismo permitem fogueiras ou churrasqueiras a carvão). Informe seus jogadores que eles devem trazer e preparar sua própria comida no local. Se você tiver acesso a uma cozinha, veja se há jogadores que estejam dispostos a cozinhar para todo o grupo. Depois, peça a todos que contribuam com $ 10-15 como parte de um plano de refeições em grupo.

Tanto quanto as bebidas - água, água, água, água, água. Um galão por pessoa por dia. Bebidas como VitaminWater, suco de frutas ou Gatorade também são uma boa idéia, mas a água é a mais importante.

Se você está planejando um evento de fim de semana, provavelmente vai querer água corrente e chuveiros. Para um evento de um dia, você pode conviver com apenas banheiros. Um banheiro, mais um a cada participante do 10, é uma boa proporção (pelo menos dois, porque se um quebra, você quer o outro como backup).

Procure parques de campismo na sua área - parques nacionais e estaduais, quaisquer sites que seu município ou cidade possa manter. Um dos meus larps toca regularmente em um acampamento de escoteiros, e as escoteiras também têm seus próprios acampamentos. Se jogarmos em um fim de semana em que os escoteiros não estarão lá, poderemos alugar o site por um preço não muito ruim.

Por fim, você precisará de seguro. Se você estiver realizando o evento, e algo acontecer com um jogador ou com o próprio site, você poderá ser responsabilizado por quaisquer danos ou despesas médicas. Então, pegue um seguro. Geralmente, você pode encontrar uma política muito boa por cerca de dez dólares por cabeça, menos se assinar uma renúncia para proibir menores ou álcool. E esse custo é agregado ao preço do bilhete para seus jogadores.

Há mais informações sobre logística em um site que eu corro.

Organizei eventos LARP anuais de aproximadamente 3-5 dias com pessoas do 80-120 desde o 2012. O acampamento foi montado no estilo de um acampamento de escoteiros, ou seja, tendas etc.

Acabei de listar alguns pontos da cabeça ... Fique à vontade para me perguntar qualquer coisa que não tenha respondido abaixo.

Tipo de evento

• Descobrir que tipo de evento você deseja fazer. O período vai de pensão completa e acomodação com história e entretenimento 24 / 7 a todos os que trazem seus próprios alimentos e equipamentos e basicamente compartilham a atmosfera em volta de uma fogueira.
• Obviamente, quanto mais serviço e história você deseja oferecer aos participantes, maior o esforço do seu lado. Como este é o seu primeiro LARP, eu o manteria leve: concentre-se em reduzir a logística da coisa toda e invista apenas em histórias / missões / programa, na medida em que seus recursos (dinheiro / tempo / equipe) permitirem.
• Alguns conselhos gerais para reduzir o esforço (de história) para você e sua equipe são permitir que os jogadores gerem seu próprio conteúdo: dê a dois grupos oponentes um motivo para batalhar / planejar / tramar um contra o outro e seus jogadores ficarão felizes em se aventurar, interpretar e lutar sem muito esforço do seu lado.

Funcionários:

• Consiga pessoas boas para ajudá-lo a fazer a coisa toda. Vai dar muito trabalho, você ficará feliz em distribuir a carga.
• Certifique-se de que as pessoas sejam confiáveis ​​e cuidem de sua parte no trabalho. Este não é o momento para talvez e sobrevôos.
• Planeje de forma redundante. Por exemplo, verifique se o seu evento não falha se o mestre da história ficar repentinamente doente.
• Certifique-se de que os funcionários tenham alguns intervalos, refeições decentes e sono suficiente. (Não posso enfatizar a importância disso o suficiente!)

Instalações:

• Banheiros são uma obrigação. Eu sugeriria em torno do banheiro do 1 para as pessoas do 30. Incluir um urinol é uma boa ideia, pois economiza bastante tempo e reduz o comprimento da fila.
• Chuveiros são opcionais em eventos mais curtos, mas ainda serão apreciados por muitos participantes. Como alternativa, uma 'estação de lavagem' com alguns baldes de água (e algum lugar para se livrar da água suja) já pode ajudar.
• Às vezes, também instalamos banheiras de hidromassagem aquecidas a fogo, mas isso é obviamente um luxo.

Alimentos / Culinária:

-> Dependendo da sua situação, cozinhar ao ar livre talvez seja uma boa opção (discuta isso com o proprietário da terra primeiro).

• Deixar as pessoas cozinharem por si mesmas economiza muito esforço logístico, mas isso vai custar-lhe tempo, pois seus participantes terão que coletar madeira / iniciar incêndios / preparar alimentos / cozinhar / etc.
• Cozinhar para as pessoas economiza tempo e esforço da parte delas, mas você precisará de equipamentos que armazenem alimentos para um grande número de pessoas e também precisará de pessoal experiente para fazer a culinária.
• Fornecer água é essencial se o evento for superior a um dia. As pessoas precisam de água para beber, lavar a louça, escovar os dentes, lavar as mãos, etc.
• Se você deseja vender alimentos e / ou bebidas (ou até álcool), descubra se precisa de uma permissão. Em alguns lugares, você pode obter uma permissão concedendo-a gratuitamente, por exemplo, cobrindo os custos com as taxas de admissão.

Alojamento:

• Deixar as pessoas trazerem suas próprias tendas é provavelmente mais fácil para você.
• Se você tem algumas tendas grandes (ou pode alugar algumas com seu orçamento), as pessoas também podem gostar de ter um espaço para dormir em uma barraca da comunidade.
• A criação de algum tipo de sala comum / tenda / taberna na floresta / ... será muito apreciada pelos seus jogadores, especialmente se o tempo não estiver bom.

Segurança:

• Um conceito de segurança é uma obrigação. Configure regras para:
  • combate,
  • interação fora de combate (por exemplo, não amarrar as pessoas),
  • drogas legais (álcool, tabaco),
  • segurança do acampamento,
  • fogo / luz (por exemplo, sem tochas em tendas ...),
  • riscos relacionados à área (por exemplo, não brigue no topo da falésia, ...)
• Um kit médico decente é essencial para pequenas lesões. Tenha também alguns medicamentos básicos prontos para alergias / dores de cabeça / problemas digestivos / ...
• Tenha um plano para emergências: como você notificará os serviços de emergência? quem vai fazer isso? Você sabe como explicar como eles podem chegar até você?
• É aconselhável ter uma estratégia para lesões menores: geralmente, designamos algumas pessoas para serem designadas como motoristas de emergência. Eles levarão alguém que se machucou a procurar um médico (obviamente apenas se for um ferimento leve que não mereça chamar uma ambulância!). Se você fizer isso, eles precisam saber qual carro usar, para onde dirigir etc.
• Também sempre solicitamos aos participantes que preencham uma ficha de emergência: as pessoas devem listar os parentes mais próximos, alergias a medicamentos e seu número de seguro médico. Se alguma coisa ruim acontecer, isso pode economizar muito tempo.

Segurança:

• Isso nem sempre é um problema, mas: para os nossos LARPs, geralmente não anunciamos publicamente o local exato para ninguém, exceto para os participantes e a equipe (ou seja, não na página inicial / Facebook). Isso ajuda a impedir que mentes curiosas (ou até maliciosas) se intrometam no seu evento.
• Se você estiver perto de onde as pessoas moram, a segurança do acampamento pode ser um problema: provavelmente sempre deve haver algumas pessoas no campo para ajudar a evitar roubos etc.

Tempo:

• Se o seu LARP estiver ao ar livre (o que eu acabei de assumir), o clima pode realmente te ferrar. Isso vale tanto para a história real quanto para a sua logística: jogadores encharcados e desmotivados podem acabar rapidamente com toda a diversão, portanto, ter um plano de backup pronto é uma boa idéia. Além disso, dividir o acampamento será muito mais difícil e leve mais tempo se o tempo estiver ruim e todo o equipamento estiver encharcado, por isso: faça planos de emergência se realmente não parar de chover.

Orçamento:

• Descubra quanto seus participantes estão dispostos a pagar. Obviamente, isso deve depender do tipo de evento e do serviço que você prestará (por exemplo, duração, alimentação fornecida ?, barracas fornecidas ?, história etc.).
• Fazer um orçamento. Mantenha o dinheiro reservado para incidentes imprevistos.

Seguro:

• Descubra se o seguro pessoal de seus participantes é suficiente ou se você precisa de um seguro para o seu evento.
• Neste último caso, pode valer a pena criar alguma associação / clube / sociedade que atue como agente legal e que possa correr o risco (desculpe, não sei nada sobre a lei britânica).

O que você não deve esquecer é informar as autoridades locais, especialmente se você não estiver em uma propriedade privada diretamente / cercada, mas em áreas públicas (florestas, por exemplo).

Claro que isso depende do tamanho do seu LARP. No momento em que você planeja usar uma área pública de qualquer tipo, informarei a polícia local e responderei a possíveis perguntas com antecedência. Diga-lhes também sobre a área em que a peça ocorrerá apropriadamente e o que eles teriam que esperar disso. Dê a eles também a possibilidade de contatar você ou sua equipe GM (se houver) diretamente, caso haja mais perguntas ou um residente local esteja chamando a polícia porque "há pessoas assassinadas na floresta".

Se você atingir um determinado tamanho, também pode ser desejável conversar com os serviços de ambulância locais (Cruz Vermelha, Johanniter ou o que você já tiver). Se você tem várias centenas ou milhares de jogadores, pode ser interessante perguntar se eles podem conseguir sua própria unidade para a jogada.

Claro que também converse com o proprietário da área. Se você planeja usar a área com mais frequência ou regularidade, pode ser aconselhável fazer uma breve visita aos residentes locais durante o LARP, para que eles saibam o que está acontecendo lá e que não seja um bando de satanistas que sacrificam virgens.