Reembolso de IVA para um bilhete de conferência na Suécia

According to the organizers, 'there is no VAT return for private citizens'.

Esta é uma resposta conclusiva. Os reembolsos de IVA destinam-se a itens que serão exportados de um país. Por exemplo, se você fizer uma compra grande de jóias para levar para casa, o joalheiro poderá fornecer documentação para solicitar um reembolso. Como você não está "exportando" a conferência do país, não poderá reivindicar o IVA novamente.

Por outro lado, em geral, as empresas podem deduzir o IVA que pagam do IVA cobrado ao público quando vendem seus produtos ou serviços. Portanto, se uma empresa da UE estiver enviando você para a conferência, eles poderão obter um pouco do IVA pago. Presumivelmente é a isso que os organizadores estão se referindo.

O local do IVA para a conferência é a Suécia, portanto, essa é uma fatura do tipo "interior sueco" (como comprar um ingresso de cinema quando você está na Suécia). (Em vez de, digamos, comprar mercadorias suecas para serem entregues fora da Suécia - a fatura seria do tipo "exportação" e normalmente se tornaria seu dever pagar o IVA do seu país na importação de mercadorias).

Para uma pessoa particular (e provavelmente também pequenas empresas que têm isenção de IVA para suas vendas), é aqui que a história termina: você está sujeito ao IVA sueco nesse assunto e sua nacionalidade não muda nada sobre isso.

No entanto, se você fosse um negócio (Incluindo freelancer) na UE e possui um ID de IVA na UE (além do seu ID de IVA nacional), os tratados de IVA / imposto da UE permitiriam que você solicitasse uma declaração de IVA sueca, mesmo que você tenha não tem um número de IVA sueco.

Este é basicamente um acordo de dupla tributação: evita diferentes impostos decorrentes apenas porque a conferência é em um país vizinho.

Esses acordos / tratados fiscais de dupla tributação existem não apenas na UE, mas também em alguns outros países

• Provavelmente, o processo não será tão otimizado quanto na UE (onde eu posso usar um site no meu idioma fornecido pelo meu escritório de imposto nacional para solicitar reembolso de outros países da UE)
• Mas a principal vantagem dentro da UE aqui é que, como cidadãos da UE, podemos confiar apenas nisso, funcionando da mesma forma para todos os países da UE. Assim, depois que descobri como isso é feito em uma conferência na Espanha, não preciso cavar novamente desde que a conferência seja a próxima na Suécia.
  Para empresas fora da UE, você provavelmente terá que descobrir um para o outro país separadamente se existe um tratado tributário e como solicitar reembolso.
• Obviamente, você pode ter azar: existem países com os quais não existe um tratado tributário e, portanto, talvez não seja possível obter reembolso do IVA.
• De qualquer forma, é a administração fiscal sueca que você precisa solicitar reembolso. Eles fornecem algumas informações aqui e pode valer a pena chamá-los para obter mais informações.
• Os organizadores de conferências acadêmicas normalmente sabem que precisam cobrar o IVA e que esse é um tipo específico de serviço em que o IVA não é cobrado de maneira reversa, como para mercadorias e serviços "normais" (e informa o parágrafo da lei do IVA que diz isso) , mas eles podem não saber se / como / onde solicitar o reembolso: a grande maioria de seus clientes é de universidades e instituições de pesquisa governamentais que trabalham com verbas do projeto. Mesmo que essas entidades possuam IDs de IVA, as subvenções geralmente não estão sujeitas ao IVA (ou seja, o instituto de pesquisa não escreve uma fatura incluindo IVA ao organismo concedente / governo) e, consequentemente, também não são elegíveis para reembolsos de IVA.