Esta é uma resposta que tenta fazer um resumo de todas as outras respostas e adicionar algo novo
Solução 1: reconstrua-a
Quando você não fez nada para evitá-lo (ou algo deu errado com sua prevenção), será necessário reescrever a planilha.
1.1 O player possui perdido o lençol
O conselho é reconstruí-lo antes a sessão. Todos os jogadores devem ajudar o cara que perdeu a ficha, a ganhar tempo (que será usado para jogar!) E o máximo de detalhes possível. Cinco / seis cérebros geralmente são melhores do que apenas um. Uma vez que o jogador tenha reconstruído sua ficha, o grupo pode continuar a jogar.
Contras: Se nem a parte nem o jogador puderem se lembrar da ficha (porque foi muito avançada ou foi a primeira vez que jogaram), o jogador deve considerar sua reescrita desde o início, seguindo as mesmas diretrizes.
1.2 O jogador deixou em casa / faculdade / o que quer
Se o jogador o deixasse em casa, ele poderia reescrever uma folha no vôo. Sempre que ele precisa rolar alguma coisa, ele tenta se lembrar de seus bônus / malus. Embora isso não seja muito justo, a equipe não precisará esperar que o jogador termine sua folha para jogar. Você deve considerar se acha que não precisará tanto de folhas na sessão. Esta folha será temporária, pois o jogador ainda sabe onde está a original.
Contras: Como eu disse acima, isso não é muito justo.
1.3 Você não se importa e proíbe o jogador de jogar seu PC para fazê-lo jogar um NPC
Isso é uma espécie de punição leve, que (espero) não fará o jogador deixar o lençol em casa novamente. Além disso, você não perde tempo para reescrever a planilha antes da sessão.
Contras: Isso realmente vale a pena? Um jogador quer jogar sua personagem, não um NPC. Ele provavelmente não vai gostar da sessão. O papel deve ser divertido. Mesmo que ele deixe seu lençol em casa ou o perca, você deve ajudá-lo a fazer um novo.
Solução 2: Economia on-line
Provavelmente a solução mais recomendada. Como você já falou sobre isso na sua pergunta, isso não deve ser um problema, mas há casos em que a parte não poderá se conectar à Internet (às vezes, vamos jogar em uma propriedade onde não há conexão com a Internet. Ainda temos nossos smartphones, mas a velocidade da conexão não é muito rápida e não temos impressora), então escolha essa opção com sabedoria.
Então, quais são as opções para você armazenar seus dados online?
2.1 E-Mail
Os jogadores colocam a folha no scanner e a enviam para seu e-mail. Dessa forma, você sempre terá uma cópia de backup.
Contras: Todo esse procedimento deve ser feito sempre. Além disso, você sempre deve excluir as versões anteriores das folhas para garantir que você armazene apenas o que vai mais à frente um.
Nuvens 2.2 (Dropbox, Google Drive, Onedrive ...)
Na era da computação em nuvem, essa é provavelmente a opção mais valiosa. Crie uma pasta compartilhada e armazene todas as folhas lá. Se as folhas sempre tiverem o mesmo nome (fe Vereos.pdf), a nuvem os substituirá automaticamente pela versão mais recente.
Contras: Você ainda precisa digitalizar a folha sempre.
Folhas editáveis eletrônicas 2.2.1
Se você usar essa planilha, poderá evitar os contras e obter os benefícios do 100% com isso! Na verdade, você poderá editá-lo a partir do seu smartphone / tablet e enviá-lo para a nuvem no final da sessão. Se todo jogador usa esse método e eles sempre baixam as planilhas atualizadas de outros jogadores da nuvem, isso é 99.999% seguro, pois a única maneira de não jogar é todos os jogadores deixam seu tablet / smartphone em casa (se for esse o caso ... você tem certeza de que ainda deseja interpretar?).
Serviços específicos do site 2.3 (Portal Obsidian, D&D Insider ...)
Alguns sites permitem que você armazene suas folhas e muitas outras coisas. Mesmo que algumas vezes as planilhas geradas sejam incompletas / imprecisas, essa pode ser uma boa solução de backup.
Contras: Você precisa acessar o portal sempre; Às vezes, as folhas não são 100% precisas (falta de estoque, fe)
Redes sociais 2.4
Basta armazenar sua planilha em uma rede social. Por exemplo, o Facebook permite armazenar várias versões dos documentos, permitindo reverter ou ver os registros de alterações de uma versão para outra.
Contras: Quase todo o 2.1, 2.2 e 2.3.
Solução 3: dados físicos
Você não consegue se conectar à Internet: canetas, lápis e papel são a única coisa em que você pode confiar. Isso acontece com mais frequência do que você imagina.
Fotocópias 3.1
Um dos conselhos mais populares: o GM sempre tem uma fotocópia da folha para usar quando necessário.
Contras: Você deve fotocopiar todas as folhas sempre! Boooring! É necessário cortar os minutos 5 / 10 de todas as sessões (se houver problemas com o scanner / impressora, mesmo os minutos 20). Além disso, as florestas não seriam tão felizes :(
3.2 GM (ou um jogador confiável) segura as folhas
Use este somente quando souber que o jogador (ou o GM) é confiável e nunca deixará as folhas em casa. Não é necessário matar a floresta, nem folhas de backup.
Contras: Esse jogador confiável não existe. Se ele deixar os lençóis em casa, você só poderá trocar de Halo.
Arquivos de alterações 3.3
Eu fui para isso uma vez. É um trabalho muito difícil, mas eventualmente vale a pena. O GM mantém uma cópia da folha de partida dos jogadores e, em seguida, escreve em uma folha de papel separada todas as alterações em ordem. Dessa forma, você sempre pode reconstruir as folhas.
Contras: O GM nunca deve esquecer de tomar nota de todas as alterações. Isso pode ser difícil e esmagador.
Registros de alterações compartilhados 3.3.1
Nesta variante, o GM não é a única pessoa que escreve os changelogs. Sempre que uma alteração em uma planilha é feita, o jogador a anota em uma planilha de registro de alterações compartilhada. Isso pode ajudar o GM, uma vez que é um trabalho muito difícil se ele estiver sozinho.
Contras: Ainda assim, se o GM perde / deixa o changelog em casa, isso é apenas um desperdício de tempo e energia.
3.4 House como titular
Quem disse que o porta-folhas deve ser uma pessoa? Se você sempre toca na mesma casa, mantenha os lençóis lá. Apenas lembre-se de onde os colocou e mantenha-os seguro para evitar danos causados pelo vento, hora, animais de estimação, mães, empregadas domésticas, namorados / namoradas e assim por diante.
Contras: Lembre-se de trazer as folhas se, por qualquer motivo, a sessão não for executada lá.