Além de escrever / apagar mais do que você se sente confortável, não vejo uma solução baseada em papel.
Semelhante à resposta de Matt, eu costumo colocar um papel de contato claro ou (ultimamente) apenas soltar toda a ficha de personagem em um documento transparente. Qualquer tipo de anotação que eu preciso fazer é anotado na capa de plástico.
Pontos de vida:
Vou marcar a progressão durante a noite de aventuras na capa da folha, mas marquei meus pontos de vida como X / Y (10/15) para saber onde está meu status atual e quantos pontos preciso para minha saúde completa. / p>
Feitiços:
Eu pego a lista de magias, e se eu puder conjurá-la, vou deixá-la normal, mas se eu não puder conjurar um determinado feitiço, eu vou marcar (novamente no plástico) que soletram com a caneta apagadora. É ótimo que você elimine os feitiços que não estão preparados durante a preparação, depois cruze os feitiços da lista depois de lançá-los.
Quanto a outras guloseimas, eu pegava um pequeno cartão de nota e escrevia o item e sua usabilidade no cartão. Se for "usado" e recarregado, ele entra em uma segunda bolsa de plástico, enquanto se for recarregada e capaz de lançar, ela entra na bolsa com a folha de char. Quanto ao rastreamento quando recarrega; você adivinhou ... escreva "Wand of awesomeness, recarrega em 3 dias, a partir da [data do jogo]" na bolsa plástica de recarga.
Além disso, descobri que as contas de vidro que você pode comprar nas lojas de artesanato funcionam MARAVILHAMENTE para contar coisas como flechas ou outros enfeites. Como eles mudam muito em número, acabo tendo 10 contas que uso para meu quiver atual (ou pool de sangue em Vampire), e quando tiro as flechas, eu as jogo na bolsa "usada". Quando eu acabo, eu
subtraia 10 flechas da minha ficha de personagem e puxe todas as 10 contas.
Aplicativos:
Eu sei que o Herolab tem um utilitário na versão completa que permite que você acompanhe tudo, até mesmo a ordem de giro da iniciativa ... mas esse programa fica um pouco caro demais para mim. Eu tive a idéia de criar um aplicativo por um bom tempo "quando eu chegar perto", mas ainda não aconteceu.
EDITAR:
Acabei de pensar em outra solução que já vi endossada por algumas pessoas por aqui; acompanhe tudo em sua planilha de personagem e planeje preencher uma nova planilha toda vez que seu assistente subir de nível (já que a maior parte da planilha será bastante confusa de apagar / reescrever até o final do nível). Eu não gosto da obsolescência planejada dessa abordagem, mas devo admitir que é factível.