Existem várias estratégias que você pode usar, mas todas elas envolvem um custo de tempo. Eu uso estratégias diferentes em lugares diferentes.
Em primeiro lugar, é o que chamamos de "caminhar no acampamento" (porque veio de acampamentos onde deixar algo para trás poderia ser catastrófico). Você literalmente caminha de sala em sala no hotel (ou onde quer que esteja) procurando suas coisas. Eu apenas procuro coisas que reconheço, mas se isso for difícil para você, você pode usar uma lista escrita de coisas para encontrar e guardar as coisas.
A segunda estratégia é não ver se x ainda está onde você o deixou (indo e olhando no banheiro, por exemplo), mas ver se é onde deveria estar quando você sai. Ter bolsos e lugares específicos para coisas específicas. Os carregadores são o tipo de coisa que costuma ser a última a ser embalada e precisa ser adquirida rapidamente, para que eles possam ter um bolso especial em sua bolsa. Verifique o bolso antes de sair para ter certeza de que possui o seu carregador. Para os seus produtos de higiene pessoal, novamente eles normalmente estão em uma bolsa resistente à água, portanto, verifique se tudo o que deveria estar lá está lá.
Terceira estratégia é avaliar os lugares em que você coloca as coisas como as coloca lá. Uau, esse plugue embaixo da mesa clama por ter meu carregador esquecido. Em seguida, coloque um adesivo no lado de dentro da porta que diz "carregador debaixo da mesa" ou não o deixe lá sem um telefone. Quando o telefone estiver carregado, guarde o carregador até amanhã. Sim, leva mais tempo do que deixar o carregador lá o tempo todo, o que posso fazer em uma mesa ou em algum lugar óbvio. O mesmo acontece com os artigos de higiene pessoal - devo mantê-los aqui onde os posso ver, mesmo que isso signifique carregá-los para o banheiro quando eu precisar? Ou colocar uma nota em algum lugar, lembrando-me que estão em um lugar estranho desta vez?
Quarta estratégia é ter peças de reposição. Sempre tenho pelo menos um cabo USB sobressalente, com o qual posso carregar coisas, mesmo que eu tenha esquecido meu carregador. Normalmente tenho cortadores de unha sobressalentes e outras coisas pequenas - quanto menores, mais fácil é trazer peças de reposição e mais provável é que você a deixe em algum lugar estranho e não a veja. Adaptadores de viagem que você definitivamente deveria ter, porque muita coisa pára se você não pode usar a eletricidade local. Para documentação e documentação, suas peças de reposição podem ser fotocópias ou versões digitais em um laptop ou telefone, ou versões digitais em armazenamento em nuvem que você pode recuperar mesmo se perder ou esquecer os originais.
E a peça final do quebra-cabeça não é suar demais. Certa vez, deixei duas blusas boas (que eu poderia usar no palco ou nas reuniões) em um armário do hotel porque esqueci que havia trazido extras e ainda tinha roupas limpas no armário no último dia. Lembro-me do incidente, que me lembra de checar o armário quando estiver fazendo as malas, mas não me importo com isso. O custo da substituição de coisas esquecidas faz parte do custo da viagem.