Não há regras declarando que uma carta de apresentação deve ser incluída em um pedido de visto; é uma etapa totalmente opcional e, na grande maioria dos casos, não é fornecida uma carta de apresentação.
Além disso, não há diretrizes para o que uma carta de apresentação deve dizer ou qual é o seu propósito. Assim, esta resposta fornece apenas ideias e sugestões .
Cabeçalho e assunto
Seu nome, endereço, número de celular, endereço de e-mail e data de inscrição.
O consulado apropriado deve ser identificado ...
Visa Section
Consulate General of France in St Petersburg
12, avenue Nevsky, 5th floor
191186 St. Petersburg
Russia
O assunto da carta deve identificar o candidato ...
Assunto: John Marley Jones, cidadão canadense, DOB 4 de abril de 1990
Não há necessidade de uma saudação se você não conhece o oficial de visto, e sob o assunto está a lista de anexos ...
Anexos (para um Schengen) devem ser listados em ordem decrescente de prioridade
- Passaporte canadense # 112234545 vencimento 13 de abril de 2025
- Fotografia (s)
- Convite da World Finance Inc, datado de 1 de junho de 2017
- Itinerário, 5 de agosto de 2017 a 20 de agosto de 2017
- Reserva de voo, British Air, 5 de agosto de 2017 e 20 de agosto de 2017
- Reserva de alojamento, Marriott Rive Gauche, de 13 de junho de 2017
- Seis (6) extratos bancários, HSBC, abrangendo 1 de janeiro de 2017 a 1º de julho de 2017
- Contrato de emprego, Bristol Chemistry, datado de 5 de junho de 2014
- Contrato de arrendamento, licença de casamento, etc etc (mais anexos aqui)
Identificação do patrocinador
Isso é melhor apresentado como uma tabela ...
Name/Nationality Relationship Address Telephone
Mary Jones Aunt 123 Green Street 07739 49959
French Paris 33445
Thomas Smith Friend 83 Red Street 9399497 945
(Algerian) Paris 394958
Corpo da carta
Este é um texto opcional que resume o aplicativo e fornece explicações adicionais em suporte ao aplicativo. Uma carta de apresentação bem composta pode ter um efeito imensamente benéfico para um candidato, mas fornecer texto não é isento de riscos. Considere estes pontos ...
- Uma carta de apresentação pode apresentar contradições e ambiguidades que podem tem um efeito adverso no resultado.
- Digressões longas e sem sentido podem ser consideradas incoerentes e tem um efeito adverso no resultado.
- Atestados sem sentido podem ser interpretados como o candidato não compreender o processo de visto e, portanto, elevar o risco.
- Da mesma forma, desculpas efusivamente sentimentais e desculpas podem sair pela culatra, destacando falta de planejamento, falta de previsão, falta de compreensão das regras.
Gosto de dedicar um parágrafo à premissa e a quaisquer ocasiões de aterramento para o aplicativo e dedicar outro parágrafo a destacar qualquer alteração especial nas circunstâncias que ocorreram entre os aplicativos atual e anterior. Se o requerente não tiver um histórico adverso, o segundo parágrafo pode destacar o histórico de desempenho. Se não houver histórico de desempenho, dedicarei o parágrafo a posições profissionais ocupadas pela família próxima do candidato (polícia, magistrado, professor, médico, etc.).
Se o texto continuar por mais de dois ou três parágrafos, ou levar mais de meia página, algo pode estar errado com a sua compreensão do que é necessário e um profissional deve ser consultado.
No que diz respeito ao estilo, a ortografia, a pontuação e a composição podem ter um efeito favorável ou contribuir ainda mais para a conclusão de que a letra é incoerente.
Por vezes, enviei por fax uma ' carta de transmissão ' para a agência nacional, esta é uma comunicação diferente e não deve ser confundida com uma carta de apresentação da candidatura.
Por fim, observe que os pedidos de visto são enviados a um contratado terceirizado, seja um VFS ou um VAC. Tem sido amplamente e credivelmente relatado que o pessoal da VFS no sul da Ásia está removendo provas do pacote de um candidato em detrimento do candidato (daí a enumeração de evidência na carta de apresentação). É claro que você deve tomar medidas para evitar essa possibilidade, mas se você acha que a evidência foi removida, você pode postar sua carta de apresentação apenas diretamente ao consulado com uma explicação de por que você acha que sua evidência foi adulterada.
Sua pergunta é ...
But what about those who apply for their very first Schengen visa, and therefore have to do it in person? Is cover letter really needed or not?
Como explicado, todo o conceito de cartas de apresentação é uma opção que pode ou não beneficiar o requerente. Mas considere que uma primeira aplicação não é diferente de qualquer outra aplicação e seu entrevistador pode não ser o tomador de decisões. Se nada mais, uma carta de apresentação pode ajudá-lo a organizar e apresentar suas respostas de uma forma que mostre preparação e abordagem profissional.
NOTAS:
Não podemos aprovar sua carta de apresentação aqui no TSE e, por favor, não nos peça para fazê-lo. As cartas de apresentação contêm informações altamente pessoais, o que as torna insignificantes quando são redigidas. Além disso, as perguntas sobre se uma determinada carta de apresentação passa ou não, estão buscando uma pesquisa de opinião (que são fora do tópico aqui).